グラフを作成したときに、データの意味を示す「凡例」が表示されると便利ですよね。でも、「凡例ってどうやって取り出すの?」と悩んでいませんか?今回は、そんな疑問を解決するために、Excelでグラフの凡例を取り出す方法を、初心者でもわかりやすくご紹介します。
凡例とは?
まずは「凡例」についておさらいしましょう。凡例とは、グラフに表示されている各データ系列が何を意味するのかを示す説明のことです。例えば、棒グラフで「青い棒=A店」「赤い棒=B店」といった具合に、色や形でデータの意味を伝えてくれます。
凡例を取り出す方法
Excelでグラフの凡例を取り出す方法は、以下の2つの方法があります。
方法1グラフ要素から凡例を追加する
- グラフをクリックして選択します。
- グラフの右上に表示される「+」マーク(グラフ要素)をクリックします。
- 表示されたメニューの中から「凡例」にチェックを入れます。
- 凡例がグラフに追加されます。
方法2リボンの「グラフのデザイン」タブから凡例を追加する
- グラフをクリックして選択します。
- リボンの「グラフのデザイン」タブをクリックします。
- 「グラフ要素を追加」をクリックし、表示されたメニューから「凡例」を選択します。
- 表示されたサブメニューから、凡例を表示する位置(右、上、左、下)を選択します。
- 凡例がグラフに追加されます。
凡例の位置を変更する方法
凡例の位置を変更したい場合は、以下の手順で行えます。
1. 凡例をクリックして選択します。
2. 凡例の枠線をドラッグして、希望する位置に移動します。
また、リボンの「グラフのデザイン」タブから「グラフ要素を追加」をクリックし、「凡例」を選択して、表示位置を変更することもできます。
凡例の名前を変更する方法
凡例の名前を変更したい場合は、以下の手順で行えます。
- グラフをクリックして選択します。
- リボンの「グラフのデザイン」タブをクリックします。
- 「データの選択」をクリックします。
- 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されるので、「凡例項目(系列)」の中から変更したい項目を選択します。
- 「編集」をクリックし、「系列名」に新しい名前を入力します。
- 「OK」をクリックして変更を適用します。
よくある質問
Q1: グラフに凡例が表示されないのはなぜですか?
グラフにデータ系列が1つしかない場合、Excelは自動的に凡例を表示しません。この場合でも、上記の方法で手動で凡例を追加することができます。
Q2: 凡例を非表示にする方法はありますか?
はい、凡例を非表示にすることも可能です。グラフをクリックして選択し、「+」マークの「グラフ要素」から「凡例」のチェックを外すと、凡例が非表示になります。
Q3: 凡例の順番を変更する方法はありますか?
はい、凡例の順番を変更することができます。「データの選択」ダイアログボックスで「凡例項目(系列)」の中から変更したい項目を選択し、上下の矢印ボタンで順番を入れ替えることができます。
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まとめ
Excelでグラフの凡例を取り出す方法は、意外と簡単です。グラフを作成したら、ぜひ凡例を活用して、データの意味をわかりやすく伝えてみてください。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しい使い方を知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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