Excel VBAでショートカットを作成する方法：初心者でもわかるステップバイステップガイド

パソコンパソコン・スマホ教室
ExcelMicrosoft Office
スポンサーリンク

Excelを使っていると、「あれをもっと簡単にできたらいいのに」と思うこと、ありますよね。特に、よく使う操作を毎回メニューから選ぶのは面倒です。そんなときに便利なのが、Excel VBAを使ってショートカットを作成する方法です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、親しみやすい言葉で解説します。

スポンサーリンク

ショートカットを作るってどういうこと？

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、ショートカットとは、よく使う操作をキーボードのキーに割り当てて、ワンクリックでその操作ができるようにするものです。例えば、「Alt」キーを押しながら「R」→「P」→「S」と順番に押すと「シートの保護」機能が使えるようにする、というようなものです。

でも、毎回その順番を覚えておくのは大変ですよね。そこで、VBAを使って、自分だけのショートカットを作成する方法を紹介します。

VBAでショートカットを作成する方法

VBAを使ってショートカットを作成するには、次の手順を踏みます。

  1. Excelを開き、「Alt」＋「F11」を押してVBAエディタを開きます。
  2. 「挿入」→「モジュール」を選んで、新しいモジュールを作成します。
  3. 以下のコードをコピーして、モジュールに貼り付けます。
Sub シート保護ショートカット()
    ActiveSheet.Protect
End Sub
  • コードを貼り付けたら、「Alt」＋「F8」を押してマクロの一覧を表示させます。
  • 作成したマクロ「シート保護ショートカット」を選び、「オプション」をクリックします。
  • 「ショートカットキー」の欄に、例えば「Ctrl」＋「Shift」＋「S」と入力します。
  • 「OK」をクリックして設定を保存します。

    • これで、「Ctrl」＋「Shift」＋「S」を押すと、現在のシートが保護されるようになります。

    ショートカットを使うとどんなメリットがあるの？

    ショートカットを使うことで、次のようなメリットがあります。

    • 作業効率がアップします。毎回メニューを選ばなくて済むので、時間を節約できます。
    • 操作ミスが減ります。手順を覚えておく必要がなくなるので、間違えることが少なくなります。
    • 作業が楽しくなります。自分だけのショートカットを作ることで、作業がスムーズに進み、達成感を感じられます。

    よくある質問や疑問

    Q1: ショートカットキーは他のアプリと重複しても大丈夫ですか？

    他のアプリケーションと重複しないように注意しましょう。例えば、Excelで「Ctrl」＋「S」を使っている場合、他のアプリでも同じキーが使われていることがあります。自分だけのショートカットを作成する際は、他のアプリと重複しないように工夫してください。

    Q2: ショートカットを作成したマクロを削除するにはどうすればいいですか？

    作成したマクロを削除するには、VBAエディタで該当するモジュールを選択し、「Delete」キーを押すか、右クリックして「削除」を選びます。その際、削除の確認が表示されるので、「はい」をクリックして削除します。

    Q3: ショートカットを他のExcelファイルでも使いたい場合はどうすればいいですか？

    他のExcelファイルでも同じショートカットを使いたい場合は、マクロを「個人用マクロブック」に保存すると便利です。個人用マクロブックに保存したマクロは、Excelを起動するたびに自動的に開かれ、どのファイルでも使用できるようになります。

    今すぐ解決したい！どうしたらいい？

    LINE公式

    いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
    「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

    あなたはこんな経験はありませんか？

    ✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
    ✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
    ✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
    ✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
    ✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

    平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

    LINEでメッセージを送れば即時解決！

    すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

    最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

    誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

    問題は先のばしにするほど深刻化します。

    小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

    あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

    相談しに行く

    ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

    まとめ

    Excel VBAを使ってショートカットを作成することで、作業効率がアップし、操作ミスが減り、作業が楽しくなります。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、自分だけのショートカットを作成してみてください。

    他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

    スポンサーリンク

    コメント

    タイトルとURLをコピーしました