ExcelのVLOOKUP関数で行全体のデータを取得する方法

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのVLOOKUP関数を使って、特定の条件に合致する行全体のデータを取得する方法についてお話しします。Excelを使っていて、「この値に該当する行のすべての情報を取り出したい！」と思ったことはありませんか？そんな時に役立つのが、今回ご紹介するテクニックです。

VLOOKUP関数とは？
VLOOKUP関数で行全体のデータを取得する方法
1. 1. 列ごとにVLOOKUP関数を設定する
2. 2. 配列数式を使用する
具体例商品コードから商品情報を取得する
よくある質問や疑問
1. VLOOKUP関数で部分一致の検索は可能ですか？
2. 検索値が見つからない場合、エラーを回避する方法はありますか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まずは、基本から押さえておきましょう。VLOOKUP関数は、指定した値を表の左端の列から縦方向に検索し、一致した行の中から指定した列のデータを返す関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を取得する際に便利です。

VLOOKUP関数で行全体のデータを取得する方法

通常、VLOOKUP関数は特定の列のデータを取得しますが、工夫次第で行全体のデータを取得することも可能です。具体的な方法を見ていきましょう。

1. 列ごとにVLOOKUP関数を設定する

各列に対して個別にVLOOKUP関数を設定し、必要なデータを取得する方法です。以下の手順で行います。

検索値を指定するセルを用意します。
取得したい各列に対して、VLOOKUP関数を設定します。
関数内で、取得したい列番号を指定します。

例えば、商品コードに対応する商品名と価格を取得したい場合、以下のように設定します。

– 商品名のセル=VLOOKUP(検索値, 範囲, 2, FALSE)
– 価格のセル=VLOOKUP(検索値, 範囲, 3, FALSE)

2. 配列数式を使用する

Excelの配列数式を利用して、一度に複数の列のデータを取得する方法です。以下の手順で行います。

取得したいデータを配置するセル範囲を選択します。
VLOOKUP関数を入力し、列番号の部分に取得したい列番号の配列を指定します。
Ctrl + Shift + Enterキーを押して、配列数式として入力します。

例えば、列AからDまでのデータを取得したい場合、以下のように設定します。

=VLOOKUP(検索値, 範囲, {1,2,3,4}, FALSE)

この方法により、一度に複数の列のデータを取得できます。

具体例商品コードから商品情報を取得する

では、具体的な例で見てみましょう。以下のような商品リストがあるとします。

商品コード	商品名	価格	在庫数
A001	りんご	100	50
A002	みかん	80	30
A003	ぶどう	120	20

このリストから、商品コード「A002」に該当する商品名、価格、在庫数を取得したい場合、以下のように設定します。

– 商品名のセル=VLOOKUP(“A002”, 範囲, 2, FALSE)
– 価格のセル=VLOOKUP(“A002”, 範囲, 3, FALSE)
– 在庫数のセル=VLOOKUP(“A002”, 範囲, 4, FALSE)

これで、商品コード「A002」に対応する「みかん」「80」「30」というデータを取得できます。

よくある質問や疑問

VLOOKUP関数で部分一致の検索は可能ですか？

VLOOKUP関数は基本的に完全一致または近似一致での検索が可能です。部分一致の検索を行いたい場合は、他の関数（例えば、MATCH関数やSEARCH関数）との組み合わせを検討する必要があります。

検索値が見つからない場合、エラーを回避する方法はありますか？

検索値が見つからない場合、VLOOKUP関数は#N/Aエラーを返します。これを回避するために、IFERROR関数を組み合わせて使用することが一般的です。例えば、=IFERROR(VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, FALSE), “データなし”)のように設定すると、エラー時に「データなし」と表示させることができます。