パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、簡単にできる方法をわかりやすくご紹介します。これを読めば、毎回ブラウザを開かなくても、デスクトップから直接Excelファイルを開けるようになりますよ。
なぜ、SharePointのExcelファイルをデスクトップアプリで開くと便利なのか？
Excelのイメージ
普段、SharePointに保存されたExcelファイルを使っていると、ブラウザ上で開くのが面倒に感じることはありませんか？特に、毎回同じファイルを開く場合、ブラウザを立ち上げてアクセスするのは手間がかかりますよね。
そこで、デスクトップに直接ショートカットを作成することで、ワンクリックでExcelファイルを開けるようになります。これにより、作業効率が大幅に向上します。
SharePointのExcelファイルをデスクトップアプリで開くショートカットを作成する手順
手順はとても簡単です。以下のステップで進めていきましょう。
SharePointで対象のExcelファイルをコピーする
まず、SharePointにアクセスし、目的のExcelファイルを見つけてください。ファイル名の右側にある「︙」アイコンをクリックし、「リンクのコピー」を選択します。これで、ファイルへのリンクがコピーされます。
デスクトップにショートカットを作成する
次に、デスクトップ上で右クリックし、「新規作成」→「ショートカット」を選択します。表示されたウィンドウに、先ほどコピーしたリンクを貼り付け、「次へ」をクリックします。
ショートカットに名前を付ける
ショートカットにわかりやすい名前を付けて、「完了」をクリックします。これで、デスクトップにSharePointのExcelファイルへのショートカットが作成されます。
さらに便利に！デスクトップアプリで直接開くための工夫
作成したショートカットをクリックすると、通常はブラウザが開きますが、デスクトップアプリで直接開くように設定することも可能です。
リンクの先頭に「ms-excel:ofe|u|」を追加する
コピーしたリンクの先頭に「ms-excel:ofe|u|」を追加してみてください。例えば、リンクが「(https://xxx.sharepoint.com/sites/sample/Document.xlsx」の場合、「ms-excel:ofe|u|https://xxx.sharepoint.com/sites/sample/Document.xlsx」となります。
ショートカットを作成し直す
この新しいリンクを使って、再度ショートカットを作成します。これで、ショートカットをダブルクリックすると、Excelがデスクトップアプリで直接開かれるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットを作成したのにファイルが開けません。
ショートカットを作成する際、リンクが正しくコピーされていない場合があります。再度、SharePointでリンクをコピーし直し、ショートカットを作成し直してみてください。
Q2: 「ms-excel:ofe|u|」を追加してもブラウザが開いてしまいます。
Excelの設定で、リンクをデスクトップアプリで開くように設定する必要があります。Excelを開き、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「リンクの処理」で「デスクトップアプリケーションでリンクを開く」を選択してください。
Q3: ショートカットを削除したい場合はどうすればいいですか？
デスクトップ上でショートカットを右クリックし、「削除」を選択することで削除できます。OneDriveに作成したショートカットは、OneDrive上で削除する必要があります。
まとめ
SharePointのExcelファイルをデスクトップアプリで直接開くショートカットを作成することで、作業効率が大幅に向上します。手順も簡単で、誰でもすぐに実践できます。ぜひ、試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント