皆さん、こんにちは。Excelを使っていて、「同じ値が複数ある場合、2番目や3番目の値を取得したい」と思ったことはありませんか?今日は、そんな時に役立つ方法をご紹介します。
VLOOKUP関数の基本的な使い方
まず、VLOOKUP関数の基本をおさらいしましょう。VLOOKUP関数は、指定した値を表の左端の列から検索し、その行の指定した列の値を返す関数です。例えば、商品コードから商品名を取得する際に便利です。
VLOOKUP関数の制限最初の一致しか取得できない
しかし、VLOOKUP関数には制限があります。それは、検索値に一致する最初の値しか取得できないことです。例えば、同じ商品コードが複数回登場する場合、最初の一致しか返してくれません。
2番目以降の値を取得する方法
では、どうやって2番目以降の値を取得するのでしょうか?以下の方法があります。
1. INDEX関数とMATCH関数を組み合わせる
INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、特定の条件に一致する複数の値を取得できます。具体的な方法は以下の通りです。
- まず、MATCH関数を使って、検索値が表内で何番目に出現するかを取得します。
- 次に、取得した位置情報を基に、INDEX関数で対応する値を取得します。
この方法を使えば、2番目や3番目の一致を取得することが可能です。
2. FILTER関数を使用する
Excelの新しいバージョンでは、FILTER関数を使用して、特定の条件に一致するすべての値を取得することができます。例えば、特定の商品コードに一致するすべての行を抽出することが可能です。
具体的な使用例
例えば、以下のような商品リストがあるとします。
商品コード | 商品名 | 価格 |
---|---|---|
A001 | りんご | 100 |
A002 | バナナ | 150 |
A001 | りんご | 120 |
A003 | みかん | 130 |
A001 | りんご | 110 |
このリストから、商品コード「A001」の2番目の価格を取得したい場合、先ほどの方法を使って取得することができます。
よくある質問や疑問
Q1. VLOOKUP関数だけで2番目以降の値を取得できますか?
残念ながら、VLOOKUP関数だけでは最初の一致しか取得できません。2番目以降の値を取得するには、他の関数と組み合わせる必要があります。
Q2. FILTER関数はどのバージョンのExcelで使用できますか?
FILTER関数は、Excel 2019以降のバージョンで使用可能です。
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まとめ
いかがでしたか?VLOOKUP関数だけでは難しい2番目以降の値の取得も、他の関数と組み合わせることで可能になります。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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