Excelでフィルターとプルダウンを使いこなす！初心者でもできるショートカットガイド

Excelで大量のデータを扱っていると、「この条件だけを見たい」「この項目だけを表示したい」と思うことがありませんか？そんなときに便利なのが「フィルター」と「プルダウンリスト（ドロップダウン）」です。これらをショートカットキーで素早く操作できると、作業効率がぐんとアップしますよ！

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelのフィルターとプルダウンをショートカットキーで操作する方法を、実際の操作手順とともにご紹介します。

フィルターをショートカットで設定・解除する方法

Excelのイメージ

フィルターを使うと、必要なデータだけを簡単に抽出できます。まずはフィルターの設定方法から見ていきましょう。

フィルターを設定する

フィルターを設定するには、以下の手順を踏んでください。

これで、選択した表の1行目に「▼」のドロップダウンボタンが表示され、フィルターが設定されます。

フィルターを解除する

フィルターを解除するには、設定と同じ手順を繰り返します。

これで、フィルターが解除されます。

プルダウンリスト（ドロップダウン）をショートカットで操作する方法

プルダウンリストを使うと、入力ミスを防ぎ、データ入力がスムーズになります。次に、プルダウンリストをショートカットキーで操作する方法をご紹介します。

プルダウンリストを開く

プルダウンリストを開くには、以下の手順を踏んでください。

これで、プルダウンリストが表示されます。

プルダウンリストの項目を選択する

プルダウンリストの項目を選択するには、以下の手順を踏んでください。

これで、選択した項目がセルに入力されます。

プルダウンリストを閉じる

プルダウンリストを閉じるには、以下の手順を踏んでください。

これで、プルダウンリストが閉じます。

よくある質問や疑問

Q1: フィルターを設定したのに、データが絞り込まれません。どうしてですか？

フィルターを設定しても、データが絞り込まれない場合、以下の点を確認してください。

• フィルターを適用する範囲が正しく設定されているか。
• フィルターを適用する列に空白行が含まれていないか。
• フィルターを適用する列に数値と文字が混在していないか。

これらを確認し、必要に応じて修正してください。

Q2: プルダウンリストの項目を追加したいのですが、どうすればよいですか？

プルダウンリストの項目を追加するには、以下の手順を踏んでください。

これで、プルダウンリストに新しい項目が追加されます。

Q3: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればよいですか？

ショートカットキーを覚えるのが難しい場合、以下の方法を試してみてください。

• 最初はマウス操作で行い、慣れてきたらショートカットキーを使うようにします。
• よく使うショートカットキーから少しずつ覚えていきます。
• ショートカットキーを一覧にして、デスクトップに貼っておくと便利です。

慣れるまで焦らず、少しずつ覚えていきましょう。

まとめ

Excelのフィルターとプルダウンリストをショートカットキーで操作することで、データの絞り込みや入力作業がスムーズになります。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、作業効率がぐんとアップしますよ！

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。