Excelで大量のデータを扱っていると、「この条件だけを見たい」「この項目だけを表示したい」と思うことがありませんか？そんなときに便利なのが「フィルター」と「プルダウンリスト（ドロップダウン）」です。これらをショートカットキーで素早く操作できると、作業効率がぐんとアップしますよ！
今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelのフィルターとプルダウンをショートカットキーで操作する方法を、実際の操作手順とともにご紹介します。
フィルターをショートカットで設定・解除する方法
Excelのイメージ
フィルターを使うと、必要なデータだけを簡単に抽出できます。まずはフィルターの設定方法から見ていきましょう。
フィルターを設定する
フィルターを設定するには、以下の手順を踏んでください。
- フィルターを適用したい表のセルを選択します。
- キーボードで「Ctrl」キーと「Shift」キーを押しながら、「L」キーを押します。
これで、選択した表の1行目に「▼」のドロップダウンボタンが表示され、フィルターが設定されます。
フィルターを解除する
フィルターを解除するには、設定と同じ手順を繰り返します。
- フィルターを解除したい表のセルを選択します。
- 再度「Ctrl」キーと「Shift」キーを押しながら、「L」キーを押します。
これで、フィルターが解除されます。
プルダウンリスト（ドロップダウン）をショートカットで操作する方法
プルダウンリストを使うと、入力ミスを防ぎ、データ入力がスムーズになります。次に、プルダウンリストをショートカットキーで操作する方法をご紹介します。
プルダウンリストを開く
プルダウンリストを開くには、以下の手順を踏んでください。
- プルダウンリストが設定されているセルを選択します。
- キーボードで「Alt」キーを押しながら、「↓」キーを押します。
これで、プルダウンリストが表示されます。
プルダウンリストの項目を選択する
プルダウンリストの項目を選択するには、以下の手順を踏んでください。
- プルダウンリストが表示されている状態で、「↑」キーまたは「↓」キーを使って項目を移動します。
- 選択したい項目にカーソルを合わせたら、「Enter」キーを押して確定します。
これで、選択した項目がセルに入力されます。
プルダウンリストを閉じる
プルダウンリストを閉じるには、以下の手順を踏んでください。
- プルダウンリストが表示されている状態で、「Esc」キーを押します。
これで、プルダウンリストが閉じます。
よくある質問や疑問
Q1: フィルターを設定したのに、データが絞り込まれません。どうしてですか？
フィルターを設定しても、データが絞り込まれない場合、以下の点を確認してください。
- フィルターを適用する範囲が正しく設定されているか。
- フィルターを適用する列に空白行が含まれていないか。
- フィルターを適用する列に数値と文字が混在していないか。
これらを確認し、必要に応じて修正してください。
Q2: プルダウンリストの項目を追加したいのですが、どうすればよいですか？
プルダウンリストの項目を追加するには、以下の手順を踏んでください。
- プルダウンリストが設定されているセルを選択します。
- キーボードで「Alt」キーを押しながら、「A」→「V」→「V」の順に押します。
- 「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されるので、「元の値」欄に追加したい項目を入力します。
- 「OK」ボタンをクリックして閉じます。
これで、プルダウンリストに新しい項目が追加されます。
Q3: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればよいですか？
ショートカットキーを覚えるのが難しい場合、以下の方法を試してみてください。
- 最初はマウス操作で行い、慣れてきたらショートカットキーを使うようにします。
- よく使うショートカットキーから少しずつ覚えていきます。
- ショートカットキーを一覧にして、デスクトップに貼っておくと便利です。
慣れるまで焦らず、少しずつ覚えていきましょう。
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まとめ
Excelのフィルターとプルダウンリストをショートカットキーで操作することで、データの絞り込みや入力作業がスムーズになります。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、作業効率がぐんとアップしますよ！
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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