Excelで印刷を素早く！初心者でもわかるショートカットキー活用術

2025.10.09

「Excelで作った資料を印刷したいけど、操作が面倒で時間がかかる…」そんなお悩みをお持ちの方へ、簡単に印刷できるショートカットキーをご紹介します。パソコンに不安がある方でも安心して使えるように、わかりやすく解説しますね。

印刷をもっと簡単に！ショートカットキーの使い方

Excelのイメージ

まず覚えておきたいのが、Ctrl + Pというショートカットキーです。これを押すと、印刷プレビュー画面が表示されます。プレビュー画面では、実際に印刷される内容を確認できるので、無駄な印刷を防ぐことができます。

プレビュー画面で内容に問題がなければ、Ctrl + Pでプレビューを表示し、そのままEnterキーを押すと、すぐに印刷が開始されます。設定を変更せずにすぐ印刷したいときに便利です。

印刷設定を確認せず、すぐに印刷を開始したい場合は、Ctrl + Shift + F12を押すと、直接印刷が実行されます。設定を変更する時間がないときに役立ちます。

Excelのバージョンによっては、Ctrl + F2で印刷プレビューを表示できます。古いバージョンを使用している方は、こちらのショートカットキーを試してみてください。

印刷したい範囲を選択した後、Alt + P → R → Sを押すと、選択した範囲だけを印刷する設定ができます。これにより、必要な部分だけを効率よく印刷できます。

用紙サイズや印刷の向きなどを変更したい場合は、Alt + P → S → Pを押すと、ページ設定ダイアログが表示されます。ここで詳細な設定が可能です。

印刷前にページのレイアウトを確認したいときは、Alt + W → Iを押すと、改ページプレビューが表示されます。これにより、ページ分割位置を視覚的に確認できます。

ショートカットキーが効かない場合、Excelがアクティブな状態になっているか確認してください。また、他のアプリケーションがキーを占有していないかもチェックしてみてください。

印刷プレビューで内容が正しく表示されない場合、印刷範囲の設定やデータ範囲を見直してみてください。また、プリンタードライバーの更新も試してみてください。

よく使う印刷設定（用紙サイズ、余白、ヘッダーなど）をテンプレートとして保存し、効率的に再利用する方法があります。これにより、毎回設定を変更する手間が省けます。

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Excelでの印刷操作を効率化するためのショートカットキーをご紹介しました。これらのショートカットキーを覚えることで、印刷作業がスムーズになり、時間の節約にも繋がります。ぜひ、日常の作業に取り入れてみてください。

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