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Excelの「ブックを閉じる」ショートカット完全ガイド:初心者でもわかる操作方法と注意点

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Excelを使っていると、作業が終わった後にファイルを閉じたくなりますよね。でも、マウスで右上の「×」をクリックするのって、ちょっと面倒に感じることもあります。そんなときに便利なのが、キーボードのショートカットキーです。

この記事では、Excel初心者の方でもわかりやすく、ファイルを閉じるためのショートカットキーや操作方法を、実際の操作例を交えてご紹介します。これを読めば、毎日の作業がぐっと効率的になりますよ!

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Excelでファイルを閉じるためのショートカットキー

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、Excelでファイルを閉じるための主なショートカットキーをご紹介します。

1. Ctrl + W または Ctrl + F4

これらのキーを押すと、現在開いているExcelのブック(ファイル)を閉じることができます。複数のブックを開いている場合、この操作で一つずつ閉じていきます。

例えば、家計簿と仕事のデータを別々のブックで管理している場合、それぞれのブックを個別に閉じることができます。

2. Alt + F4

このキーを押すと、Excelアプリケーション自体を終了させることができます。すべてのブックが閉じられ、Excelが終了します。

例えば、仕事が終わってパソコンをシャットダウンする前に、Excelを閉じる際に便利です。

Excelでファイルを閉じる操作の注意点

ファイルを閉じる際には、いくつかの注意点があります。

1. 保存していない変更がある場合

ファイルを閉じる前に、保存していない変更があると、確認のメッセージが表示されます。

このとき、「保存(S)」を選ぶと変更内容が保存されます。「保存しない(N)」を選ぶと変更内容は破棄されますので、注意が必要です。

2. 複数のブックを開いている場合

複数のブックを開いているとき、Ctrl + WやCtrl + F4で一つのブックを閉じても、他のブックは開いたままです。すべてのブックを閉じるには、各ブックを個別に閉じるか、Alt + F4でExcelを終了させてください。

よくある質問や疑問

Q1: Excelを閉じるとき、保存しないで閉じても大丈夫ですか?

保存しないで閉じると、変更内容が失われます。重要なデータが含まれている場合は、必ず保存してから閉じるようにしましょう。

Q2: Ctrl + WとCtrl + F4はどう違うのですか?

実際には、どちらのショートカットキーも同じ操作を行います。どちらを使っても、現在のブックを閉じることができます。

Q3: Excelを終了するにはどうすればいいですか?

Excelを終了するには、Alt + F4を押すか、すべてのブックを閉じると、Excelが自動的に終了します。

まとめ

Excelでファイルを閉じる操作は、ショートカットキーを使うことで、マウスを使わずに素早く行うことができます。これにより、作業効率が大幅に向上します。

ぜひ、Ctrl + WやAlt + F4を活用して、日々の作業をより快適に進めてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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