初心者でも安心！Excelで簡単に「保存」するショートカットキーとは？

パソコンの操作に少し苦手意識がある方でも、Excelを使って作業をしているとき、「保存」を頻繁に行うことがありますよね。でも、毎回マウスでクリックして「保存」するのって、実はちょっと面倒。そこで、Excelで保存するためのショートカットキーを覚えれば、作業がグンと速くなるんです！

今回は、初心者の方でもすぐに使えるように、簡単でわかりやすい方法を紹介します。さあ、これから一緒に学んでいきましょう！

Excelで「保存」をするためのショートカットキーとは？

Excelのイメージ

Excelを使っていると、ファイルを頻繁に保存する場面に遭遇しますよね。通常、画面上の「ファイル」メニューから「保存」をクリックして行いますが、この方法だと時間がかかることも…。そこで使えるのが、ショートカットキーです。

Excelでファイルを保存する最も簡単な方法は、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「S」を押すことです。

このショートカットを覚えるだけで、作業中のファイルを素早く保存できるようになります。初心者でもすぐに実践できるので、ぜひ試してみてください。保存するたびにマウスを使わなくて済むので、効率的に作業が進みますよ！

Excelの作業を効率的に行うためには、ショートカットキーを覚えることが大切です。「保存」以外にも役立つショートカットがたくさんあります。これらを知っておけば、よりスムーズに作業が進んで、作業時間を短縮できますよ。

ここがポイント！

これらのショートカットを覚えると、作業がスムーズに進みますよ。

「Ctrl + S」を使って保存できるはずなのに、なぜか保存ができない…ということもありますよね。そんなときに試してほしい対処法をいくつか紹介します。

時々、Excelが他のアプリケーションと競合して保存できなくなることがあります。もし他のプログラムが起動している場合は、いったんそれを閉じてみましょう。

保存するファイル名に特殊文字が含まれていたり、保存先のフォルダがロックされていたりすると、保存できない場合があります。ファイル名や保存先を確認してみましょう。

最終手段として、Excel自体を再起動してみてください。これで問題が解決することもあります。

まず、ショートカットキー「Ctrl + S」を正しく押しているか確認しましょう。それでも保存できない場合は、Excelを再起動するか、他のアプリケーションが干渉していないかをチェックしてみてください。

最初は「Ctrl + S」などの基本的なショートカットから覚えていくといいでしょう。実際に使ってみることで、自然に体に馴染んできます。少しずつ使いながら覚えると、効率よくマスターできますよ！

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今回は、Excelで保存するショートカットキーを紹介しました。「Ctrl + S」を押すだけで簡単に保存できるので、ぜひ日常の作業に取り入れてみてくださいね。また、ショートカットキーを覚えることで、作業がどんどん速く、効率的に進みます。

もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。