Excelでダブルクォーテーションを使うショートカット！初心者でも簡単にできる方法

Excelを使っていると、文字列に「”」ダブルクォーテーションを入れたくなる場面がよくありますよね。でも、その度に手動で入力していると面倒に感じることはありませんか？そんな時、便利なショートカットがあるんです！今回は、初心者でも簡単に覚えられる方法を、わかりやすく解説していきます。

ダブルクォーテーションを使う理由

Excelのイメージ

まず、Excelで「”」ダブルクォーテーションを使う理由を簡単に説明しましょう。ダブルクォーテーションは、文字列を強調したり、セルの中に改行を挿入するためによく使います。たとえば、文字列にカンマが含まれている場合、そのままだとExcelが誤解することがあります。そんな時に、ダブルクォーテーションを使って文字列を囲むと、Excelが正しく認識してくれるんです。

Excelでダブルクォーテーションを入力するショートカット

では、実際にExcelでダブルクォーテーションを使うショートカット方法を紹介します。

ダブルクォーテーションの簡単な入力方法

Excelでダブルクォーテーション「”」を簡単に入力する方法は、実はとてもシンプルです。

これだけで、セルにダブルクォーテーションが挿入されます。簡単ですね！「Shift+2」の組み合わせを使うことで、キーボードから直接入力できるので、わざわざメニューを開く必要もありません。

数式内での使用方法

数式を使うとき、文字列を入力する場合にもダブルクォーテーションが必要です。たとえば、セルに「Hello World」という文字を表示させたいとき、次のように入力します。

数式の中でダブルクォーテーションを使うことで、文字列をそのままセルに表示できるんです。

よくある質問や疑問

ダブルクォーテーションはどんな場合に使うのですか？

ダブルクォーテーションは、文字列を囲むために使います。たとえば、セルに入力した文字列をそのまま表示させたり、数式内で文字列を使用する場合に必要です。もし文字列内にカンマやスペースを含めたい場合も、ダブルクォーテーションで囲むことで正しく認識されます。

Excelのダブルクォーテーションで注意するべきことはありますか？

はい、注意点があります。ダブルクォーテーションを使うとき、2重に入れないようにしましょう。例えば、「””」と入力すると、Excelは「”」を1つだけ認識してしまいます。正しい方法は「”」を1つ使うだけです。

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まとめ

Excelでダブルクォーテーションを使う方法、いかがでしたか？初心者でもすぐに覚えられる簡単な方法をご紹介しました。少しの手間で作業がとても楽になりますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。