Excelで図形を使って資料を作成していると、「この図形とこの図形を一緒に動かしたい」「まとめてサイズを変更したい」と思うこと、ありますよね。そんなときに便利なのが「グループ化」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、図形のグループ化方法とそのショートカットキーについてご紹介します。
図形をグループ化するとは？
Excelのイメージ
まず、「グループ化」とは、複数の図形やオブジェクトをひとまとめにして、まるでひとつの図形のように扱えるようにする機能です。これにより、以下のような操作が簡単になります
- まとめて移動やサイズ変更ができる
- レイアウトが崩れにくくなる
- コピーや貼り付けが楽になる
例えば、フローチャートや組織図など、複数の図形を使っている場合、グループ化しておくと全体を一度に移動したり、サイズを変更したりするのがとても簡単になります。
図形をグループ化する方法
図形をグループ化する方法は、いくつかあります。ここでは、初心者の方でもわかりやすい方法をご紹介します。
リボンメニューを使う方法
- グループ化したい図形をすべて選択します。Ctrlキーを押しながら、グループに加えたい図形を順番にクリックしてください。
- Excelの上部にある「図形の書式」タブをクリックします。
- 「配置」グループにある「グループ化」をクリックし、表示されるメニューから「グループ化」を選択します。
これで、選択した図形がひとつのグループとしてまとめられます。
右クリックメニューを使う方法
- グループ化したい図形をすべて選択します。
- 選択した図形のいずれかの上で右クリックします。
- 表示されるメニューから「グループ化」を選択し、さらに「グループ化」を選びます。
この方法でも、図形をグループ化することができます。
図形をグループ化するショートカットキー
ショートカットキーを使うと、マウスを使わずに素早く操作できて便利です。以下の手順でグループ化できます
1. グループ化したい図形をすべて選択します。
2. キーボードで「Alt」キーを押し、その後「J」「D」「A」「G」「G」の順にキーを押します。
これで、選択した図形がグループ化されます。
図形のグループ化を解除する方法
グループ化した図形を個別に操作したい場合、グループ化を解除する必要があります。解除する方法は以下の通りです
リボンメニューを使う方法
- グループ化された図形を選択します。
- 「図形の書式」タブをクリックします。
- 「配置」グループにある「グループ化」をクリックし、表示されるメニューから「グループ解除」を選択します。
右クリックメニューを使う方法
- グループ化された図形を選択します。
- 選択した図形のいずれかの上で右クリックします。
- 表示されるメニューから「グループ化」を選択し、さらに「グループ解除」を選びます。
ショートカットキーを使う方法
1. グループ化された図形を選択します。
2. キーボードで「Alt」キーを押し、その後「J」「D」「A」「G」「U」の順にキーを押します。
これで、グループ化が解除され、図形を個別に操作できるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: グループ化した図形を個別に操作したい場合、どうすればいいですか？
グループ化された図形を個別に操作したい場合、グループ化を解除する必要があります。解除する方法は、リボンメニューや右クリックメニュー、ショートカットキーを使う方法があります。解除後、個別に図形を選択して操作できます。
Q2: グループ化した図形を再度グループ化するにはどうすればいいですか？
グループ化を解除した後、再度グループ化したい図形を選択し、先ほどご紹介した方法でグループ化できます。リボンメニューや右クリックメニュー、ショートカットキーを使って、再度グループ化してください。
Q3: グループ化した図形をコピーして貼り付けることはできますか？
はい、グループ化した図形もコピーして貼り付けることができます。グループ化された状態でコピー（Ctrl+C）し、貼り付け先で貼り付け（Ctrl+V）を行ってください。貼り付けた先でも、グループ化された状態で貼り付けられます。
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まとめ
今回は、Excelで図形をグループ化する方法とそのショートカットキーについてご紹介しました。グループ化を活用することで、複数の図形をまとめて操作でき、作業効率が大幅に向上します。初心者の方でも、リボンメニューや右クリックメニュー、ショートカットキーを使って簡単にグループ化・解除ができますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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