Excelを使っていると、「もっと効率よく作業できたらいいのに」と感じること、ありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、マウス操作だけでは時間がかかりすぎてしまうことも。そんなあなたに、キーボードだけでサクサク作業が進む「Excelショートカット上級編」をご紹介します。これらのテクニックを覚えると、作業時間がぐっと短縮され、仕事の効率がアップしますよ。
Excelショートカット上級編の魅力とは？
Excelのイメージ
まず、上級編のショートカットを覚えることで得られるメリットを見てみましょう。
- 作業時間の短縮マウスを使わずにキーボードだけで操作できるので、手が疲れにくく、スピーディに作業が進みます。
- 作業の正確性向上マウス操作ではクリックミスが起こりがちですが、キーボード操作ならその心配が減ります。
- 集中力の維持手元の操作がスムーズになることで、他の作業に気を取られず集中できます。
初心者でも安心！上級ショートカット10選
「上級編」と聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、実はとても簡単で便利なものばかりです。以下に、初心者でもすぐに使える上級ショートカットをご紹介します。
Ctrl + 1セルの書式設定を開く
Ctrl + 1を押すと、セルの書式設定ダイアログが開きます。ここで、フォントや罫線、数値の表示形式などを細かく設定できます。例えば、数字を通貨形式にしたり、日付の表示形式を変更したりする際に便利です。
Ctrl + Alt + V形式を選択して貼り付け
Ctrl + Alt + Vを押すと、「形式を選択して貼り付け」のダイアログが表示されます。これを使うと、コピーした内容を値だけ、書式だけ、数式だけなど、必要な形式で貼り付けることができます。例えば、計算結果だけを貼り付けたいときに役立ちます。
Ctrl + Shift + *データ範囲を一括選択
Ctrl + Shift + を押すと、現在のデータ範囲（テーブル）全体が一括で選択されます。大きなデータを扱っているときに、範囲を素早く選択できて便利です。
Alt → T → U → T数式の参照元を表示
Alt → T → U → Tを順番に押すと、選択したセルの数式の参照元が矢印で表示されます。数式の関係性を視覚的に確認できるので、ミスを防ぐのに役立ちます。
Alt → T → U → Aトレース線をすべて削除
Alt → T → U → Aを順番に押すと、シート上のすべてのトレース線（数式の参照元や依存先を示す線）を一括で削除できます。作業後の整理に便利です。
Ctrl + [参照元のセルに移動
Ctrl + [を押すと、選択したセルの数式の参照元のセルにジャンプします。数式の内容を確認したいときに素早く移動できて便利です。
Ctrl + Shift + @セルの表示形式を時刻に設定
Ctrl + Shift + @を押すと、選択したセルの表示形式が時刻（h:mm）に設定されます。時間データを扱う際に役立ちます。
Alt + W + F + Fウィンドウの枠を固定/解除
Alt → W → F → Fを順番に押すと、ウィンドウの枠を固定または解除できます。大きなデータをスクロールしても、ヘッダー行を常に表示させておきたいときに便利です。
Shift + Alt + →行や列をグループ化
Shift + Alt + →を押すと、選択した行や列がグループ化されます。データを階層的に整理したいときに役立ちます。
Alt + A + Hグループ化した行や列を非表示
Alt → A → Hを順番に押すと、グループ化した行や列を非表示にできます。データを見やすく整理したいときに便利です。
これらのショートカットを活用するコツ
これらのショートカットを効果的に活用するためのコツをご紹介します。
- 毎日1つずつ覚える一度に多くを覚えようとすると混乱してしまいます。まずは1つずつ、日常業務で使うものから覚えていきましょう。
- 実際に手を動かして練習する覚えたショートカットは、実際の業務で使ってみることで定着します。繰り返し使うことで、自然と手が覚えてくれます。
- ショートカット一覧を手元に置く初めのうちは、ショートカット一覧をデスクに貼っておくと便利です。目にすることで、自然と覚えていきます。
よくある質問や疑問
Q1: 上級編のショートカットは本当に初心者でも使えるのでしょうか？
はい、上級編のショートカットは、基本的な操作を理解していれば誰でも使えます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、繰り返し使うことで自然と身につきます。
Q2: ショートカットを覚えるのが苦手です。どうすれば効率よく覚えられますか？
ショートカットを覚えるコツは、実際に手を動かして使ってみることです。覚えたらすぐに使ってみて、慣れていきましょう。また、毎日1つずつ覚えると、無理なく習得できます。
Q3: これらのショートカットは、Mac版のExcelでも使えますか？
一部のショートカットは、Mac版のExcelでも使用できますが、キーの組み合わせが異なる場合があります。Mac版のExcelに対応したショートカット一覧を確認して、適切なキーを覚えてください。
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まとめ
Excelのショートカットを活用することで、作業効率が大幅に向上します。特に、上級編のショートカットは、日常業務で頻繁に使う操作をスピーディに行えるようになるので、ぜひ覚えて活用してみてください。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、繰り返し使うことで自然と身につきますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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