「Excelで合計を出すのって、関数を入力しなきゃいけないから面倒だな…」と思っていませんか？でも、実はそんな手間を省いて、たった数回のキー操作で合計を出す方法があるんです。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使える、初心者向けのショートカットをご紹介します。
合計を出すための基本的なショートカット
Excelのイメージ
まずは、最も基本的な方法からご紹介します。
合計を表示したいセルを選択する
合計を表示したいセルをクリックして選びます。
ショートカットキーを押す
次に、以下のキーを順番に押します
- 「Alt」キーを押しながら
- 「Shift」キーを押しながら
- 「=」キーを押す
これで、選択したセルの上または左にある数値の合計が自動で計算されます。
結果を確認する
表示された合計が正しいか確認し、問題がなければ「Enter」キーを押して確定します。
複数のセルの合計を一度に出す方法
複数のセルの合計を一度に出したいときにも、このショートカットが役立ちます。
合計したい範囲を選択する
合計したい数値が入力されているセル範囲をドラッグして選択します。
ショートカットキーを押す
先ほどと同じように、「Alt」＋「Shift」＋「=」を順番に押します。
結果を確認する
選択した範囲の下部または右端に合計が表示されます。必要に応じて「Enter」キーで確定します。
合計を出すための基本的なショートカット
さらに便利な方法をご紹介します。
範囲を選択せずに合計を出す
合計を表示したいセルを選択し、「Alt」＋「Shift」＋「=」を押すと、Excelが自動で合計範囲を認識して合計を表示します。
範囲を手動で指定する
合計を表示したいセルを選択し、「Alt」＋「Shift」＋「=」を押した後、合計したい範囲をドラッグで選択します。選択が完了したら「Enter」キーを押して確定します。
よくある質問や疑問
Q1: 合計を出すときに、範囲を間違えてしまった場合はどうすればいいですか？
範囲を間違えて選択した場合でも、合計を表示したセルをクリックして再度「Alt」＋「Shift」＋「=」を押し直すことで、正しい範囲を選択できます。
Q2: 合計を出すときに、セルに文字が含まれていると正しく計算されません。どうすればいいですか？
合計を出す範囲に文字が含まれていると、計算が正しく行われません。数値だけが入力されているセル範囲を選択するようにしましょう。
Q3: Macでも同じショートカットが使えますか？
Macでは、「Command」＋「Shift」＋「T」のショートカットで合計を出すことができます。Windowsと同様に、合計を表示したいセルを選択してからショートカットを押してください。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Excelで合計を出すのは、思っていたよりも簡単ですよね。ショートカットを覚えておくと、業務の効率化にもつながります。ぜひ、今日からこの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント