Excelで現在の時刻を簡単に入力するショートカットと活用法

Excelで作業しているとき、「今の時刻を記録したい」と思うことはありませんか？

例えば、日報や作業記録、タイムカードの入力など、正確な時刻を素早く入力する場面が多いですよね。でも、いちいち時計を見て手入力するのは面倒だし、間違えることもあります。

そんなときに便利なのが、Excelの「ショートカットキー」です。これを使えば、ワンクリックで現在の時刻を入力できます。

今回は、Excel初心者の方でも安心して使えるように、ショートカットキーの使い方や、さらに便利な方法をご紹介します。

現在の時刻をショートカットキーで入力する方法

Excelのイメージ

Excelでは、以下のショートカットキーを使うことで、現在の時刻を簡単に入力できます。

これらのショートカットキーを使うと、入力した時点の時刻や日付がセルに入力されます。ただし、入力後は自動的に更新されませんので、注意が必要です。

関数を使って自動更新する方法

もし、入力した時刻や日付を自動的に更新したい場合は、Excelの関数を使うと便利です。

これらの関数をセルに入力すると、Excelを開いたときや再計算（F9キー）を行ったときに、最新の日時や日付が表示されます。ただし、これらの関数も入力後は自動的に更新されませんので、注意が必要です。

ショートカットキーが効かない場合の対処法

Excelのバージョンやキーボード設定によっては、ショートカットキーが効かない場合があります。そのようなときは、以下の方法を試してみてください。

これらの方法で解決しない場合は、Excelのヘルプやサポートに問い合わせてみてください。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーで入力した時刻は自動的に更新されますか？

いいえ、ショートカットキーで入力した時刻は自動的に更新されません。再度ショートカットキーを使って入力する必要があります。

Q2: 関数で入力した時刻は自動的に更新されますか？

はい、関数で入力した時刻は、Excelを開いたときや再計算を行ったときに自動的に更新されます。

Q3: ショートカットキーが効かない場合はどうすればいいですか？

Excelの設定やキーボードの設定を確認してください。それでも解決しない場合は、Excelのヘルプやサポートに問い合わせてみてください。

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まとめ

Excelで現在の時刻を簡単に入力する方法をご紹介しました。ショートカットキーや関数を使うことで、作業効率が大幅に向上します。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。