Excelを使っていると、作業が終わった後に「このファイルを閉じるにはどうすればいいの？」と迷うこと、ありませんか？そんなとき、マウスを使わずにキーボードだけでサクッと閉じられたら、作業効率がぐんとアップしますよね。今回は、初心者の方でも安心して使える、Excelを閉じるためのショートカットキーをご紹介します。
Excelを閉じる基本のショートカットキー
Excelのイメージ
まずは、最も基本的な方法からご紹介します。
Alt + F4キーでExcelを完全に閉じる
- キーボードの「Alt」キーを押しながら、「F4」キーを押します。
- これで、開いているExcelウィンドウがすべて閉じられます。
- 保存していない作業がある場合、「保存しますか？」と確認されるので、必要に応じて「はい」または「いいえ」を選択してください。
Ctrl + Wキーで現在のブックを閉じる
- 「Ctrl」キーと「W」キーを同時に押します。
- これで、現在作業しているExcelファイル（ブック）だけが閉じられます。
- Excel自体は開いたままで、他のファイルを引き続き操作できます。
Shiftキーを押しながら「×」ボタンをクリック
- Excelの画面右上にある「×」ボタンをクリックする際に、「Shift」キーを押しながらクリックします。
- これで、開いているすべてのExcelウィンドウが一度に閉じられます。
- 保存していない作業がある場合、「保存しますか？」と確認されるので、必要に応じて「はい」または「いいえ」を選択してください。
ショートカットキーを使うメリット
- 作業効率の向上マウスを使わずにキーボードだけで操作できるため、手の移動が減り、作業がスムーズに進みます。
- 時間の節約特に頻繁にファイルを閉じる作業がある場合、ショートカットキーを使うことで時間を大幅に節約できます。
- 集中力の維持マウス操作を減らすことで、画面から目を離さずに作業を続けやすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: Excelを閉じるとき、保存しないとどうなるの？
- 保存しないでExcelを閉じると、作業内容が失われてしまいます。
- 「保存しますか？」と確認されるので、必要に応じて「はい」または「いいえ」を選択してください。
- 保存していない作業がある場合は、「はい」を選択して保存することをおすすめします。
Q2: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればいいですか？
- 最初は少し難しく感じるかもしれませんが、毎日少しずつ使ってみることで自然と覚えられます。
- メモを取ったり、キーボードに貼るなどして、目につく場所にショートカットキーを表示しておくと効果的です。
- 最初は「Alt + F4」や「Ctrl + W」など、よく使うものから覚えていくと良いでしょう。
Q3: 他のアプリでも同じショートカットキーが使えますか？
- はい、Windowsの多くのアプリケーションで「Alt + F4」や「Ctrl + W」などのショートカットキーが共通して使えます。
- これらのショートカットキーを覚えておくと、他のアプリケーションでも効率的に操作できます。
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まとめ
Excelを閉じるためのショートカットキーを覚えることで、作業効率が大幅に向上します。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、毎日少しずつ使ってみることで自然と覚えられます。ぜひ、これらのショートカットキーを活用して、快適なExcelライフを送りましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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