Excelで「ユーザー設定の並べ替え」をショートカットキーで素早く使いこなす方法

2025.10.022026.01.27

Excelを使っていると、データを自分の好きな順番で並べ替えたくなることがありますよね。特に、五十音順や独自の順番で並べ替えたいときに便利なのが「ユーザー設定の並べ替え」機能です。今回は、この機能を初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい語り口調で解説します。

ユーザー設定の並べ替えとは？

Excelのイメージ

「ユーザー設定の並べ替え」とは、Excelでデータを自分の指定した順番で並べ替える機能です。例えば、部署名や役職名など、五十音順ではなく、特定の順番で並べ替えたいときに活躍します。

Excelでは、マウスを使わずにキーボードだけで操作することができます。これを「ショートカットキー」と呼びます。並べ替えをショートカットキーで行うには、以下の手順を試してみてください。

この方法を使えば、マウスを使わずに素早く並べ替えができます。

自分だけの並べ替え順を作成するには、「ユーザー設定リスト」を作成する必要があります。以下の手順で作成できます。

これで、自分だけの並べ替え順が作成できました。

並べ替えを行う前に、データのセル範囲を正しく選択してください。見出し行が含まれている場合は、「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れてください。また、ふりがなを設定しておくと、正しく並べ替えができます。

並べ替えの基準となる列が正しく選択されているか確認してください。また、並べ替えの順序（昇順・降順）が適切に設定されているかも確認してください。

「ユーザー設定リストの編集」ダイアログボックスで、削除したいリストを選択し、「削除」ボタンをクリックしてください。

Excelの「ユーザー設定の並べ替え」機能を使うことで、データを自分の指定した順番で並べ替えることができます。ショートカットキーを活用すれば、マウスを使わずに素早く操作できます。ぜひ、日々の作業で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。