Excelで図形や画像をまとめて操作したいとき、「オブジェクトの選択」機能がとても便利です。でも、あの白い矢印ってどうやって出すの？どこにあるの？と、疑問に思っている方も多いのではないでしょうか。今回は、そんな初心者の方にもわかりやすく、Excelの「オブジェクトの選択」機能とそのショートカットについて、実際の操作手順を交えてご紹介します。
「オブジェクトの選択」って何？
Excelのイメージ
まず、「オブジェクトの選択」とは、Excelのシート上に挿入された図形や画像、テキストボックスなどのオブジェクトを選択するための機能です。この機能を使うと、セルの内容を誤って選択してしまうことなく、オブジェクトだけを簡単に選ぶことができます。
「オブジェクトの選択」を表示する方法
「オブジェクトの選択」を表示するには、以下の手順を試してみてください。
- Excelを開き、作業したいシートを選択します。
- 画面上部の「ホーム」タブをクリックします。
- 「検索と選択」というボタンをクリックし、表示されるメニューから「オブジェクトの選択」を選びます。
これで、白い矢印のカーソルが表示され、オブジェクトを選択できる状態になります。
「オブジェクトの選択」をクイックアクセスツールバーに追加する方法
毎回メニューから「オブジェクトの選択」を選ぶのは少し手間ですよね。そこで、クイックアクセスツールバーに追加して、ワンクリックで使えるようにする方法をご紹介します。
- 「検索と選択」のメニューから「オブジェクトの選択」を右クリックし、「クイックアクセスツールバーに追加」を選びます。
- これで、画面上部のクイックアクセスツールバーに「オブジェクトの選択」ボタンが追加されます。
- 次回からは、このボタンをクリックするだけで「オブジェクトの選択」モードに切り替わります。
「オブジェクトの選択」のショートカットキーを使う方法
さらに便利に使いたい方には、ショートカットキーの活用がおすすめです。以下の手順で設定できます。
- Excelの「ファイル」メニューから「オプション」を選択します。
- 「クイックアクセスツールバー」を選び、「コマンドの選択」から「ホームタブ」を選びます。
- リストから「オブジェクトの選択」を選び、「追加」ボタンをクリックします。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、クイックアクセスツールバーに「オブジェクトの選択」ボタンが追加され、Altキーを押すことで表示される番号を使って、キーボードからも操作できるようになります。
「オブジェクトの選択」を使ってオブジェクトを選ぶ方法
実際に「オブジェクトの選択」を使ってオブジェクトを選ぶ手順は以下の通りです。
- 「オブジェクトの選択」モードに切り替えた状態で、シート上の任意のオブジェクトをクリックします。
- 複数のオブジェクトを選択したい場合は、Ctrlキーを押しながら追加でクリックします。
- 選択したオブジェクトをまとめて移動したり、書式を変更したりすることができます。
よくある質問や疑問
Q1: 「オブジェクトの選択」モードにすると、セルの内容も選択されてしまうのではないですか？
いいえ、「オブジェクトの選択」モードでは、セルの内容は選択されません。オブジェクトのみが選択対象となるため、セルの内容を誤って編集してしまう心配がありません。
Q2: 「オブジェクトの選択」を使って、図形を一括で削除することはできますか？
はい、「オブジェクトの選択」を使って複数の図形を選択した状態で、Deleteキーを押すと、選択した図形を一括で削除することができます。
Q3: 「オブジェクトの選択」を使って、図形の書式を一括で変更することはできますか？
はい、「オブジェクトの選択」で複数の図形を選択した状態で、「図形の書式」タブから色や線のスタイルなどを変更すると、選択したすべての図形に一括で適用されます。
まとめ
Excelの「オブジェクトの選択」機能を使うことで、図形や画像などのオブジェクトを簡単に選択し、効率的に操作することができます。初心者の方でも、上記の手順を試してみることで、作業の効率が大幅にアップするはずです。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント