Excelのショートカット「やり直し」を使いこなそう!初心者でも簡単にできる方法

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Excelを使っていると、「あれ、間違って操作しちゃった!」なんてこと、よくありますよね。そんなときに役立つのが「やり直し」機能です。しかし、これを上手に活用できていない方も多いのではないでしょうか?この記事では、Excel初心者でも簡単に「やり直し」を使いこなせる方法を、わかりやすく解説します。

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Excelのショートカット「やり直し」とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ


「やり直し」とは、作業中に間違った操作をしてしまったときに、その操作を取り消す機能です。Excelでは、簡単なショートカットキーを使うことで、手軽にこの操作を行うことができます。

「やり直し」の基本的な使い方

まずは基本の使い方から。Excelで何かを間違えて入力してしまったときに、慌てずに次のように操作しましょう。

  1. Ctrl + Zキーを押す
  2. これで直前の操作が取り消されます。
  3. 何度でも連続して「Ctrl + Z」を押せば、さかのぼって操作を取り消せます。

「やり直し」機能を活用する場面

「やり直し」を使うタイミングは、主に以下のような場面です。

  • データの入力ミスや誤ってセルを削除した場合。
  • 数式を間違えて入力した場合。
  • セルのコピー&貼り付けで内容が変わってしまった場合。

Excel初心者でもわかる!「やり直し」機能をもっと活用する方法

「やり直し」の基本を押さえたら、次はちょっとしたコツをお教えします。これを知っておくと、作業がもっとスムーズに進みますよ。

「やり直し」をもっと使いやすくする方法

「Ctrl + Z」以外にも、次のような方法で「やり直し」機能を便利に使うことができます。

  1. ツールバーから「元に戻す」ボタンを使う画面上部のツールバーには、直接「元に戻す」のアイコンが表示されています。このボタンをクリックするだけでも、簡単に操作をやり直せます。
  2. 「やり直し」の履歴を確認するもし何回も操作を戻したいときは、「Ctrl + Z」だけでなく、Excelの「元に戻す」履歴を利用することができます。メニューから「元に戻す」をクリックすると、過去の操作を一覧で見ることができます。

操作履歴がリセットされる?気をつけるべきポイント

「やり直し」は、あくまで現在の作業状態に影響を与える機能です。しかし、Excelを閉じると、やり直しの履歴も消えてしまいます。作業を保存しておくことで、誤操作を防ぐことができます。

よくある質問や疑問

「やり直し」の履歴はどこまで戻せるのですか?

「やり直し」の履歴は、基本的にExcelを開いている間は残りますが、履歴の数には制限があります。例えば、50回まで戻せる設定が一般的です。それ以上前の操作には戻れませんので、必要な操作は早めに「Ctrl + Z」を押して取り消すことをおすすめします。

「やり直し」をした後にやり直しをやり直すことはできますか?

はい!「やり直し」を行った後でも、「Ctrl + Y」キーを押すことで、その操作を再度適用(やり直しのやり直し)できます。これを使うことで、誤って戻してしまった操作を元に戻すことが可能です。

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まとめ

Excelの「やり直し」機能をうまく使うことで、作業ミスをすぐに修正することができ、作業効率もアップします。初心者でも「Ctrl + Z」を使えば、すぐに操作を取り消せるので、ぜひ覚えて活用してくださいね!

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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