Excelを使っていると、「あれ、間違って操作しちゃった!」なんてこと、よくありますよね。そんなときに役立つのが「やり直し」機能です。しかし、これを上手に活用できていない方も多いのではないでしょうか?この記事では、Excel初心者でも簡単に「やり直し」を使いこなせる方法を、わかりやすく解説します。
Excelのショートカット「やり直し」とは?
「やり直し」とは、作業中に間違った操作をしてしまったときに、その操作を取り消す機能です。Excelでは、簡単なショートカットキーを使うことで、手軽にこの操作を行うことができます。
「やり直し」の基本的な使い方
まずは基本の使い方から。Excelで何かを間違えて入力してしまったときに、慌てずに次のように操作しましょう。
- Ctrl + Zキーを押す
- これで直前の操作が取り消されます。
- 何度でも連続して「Ctrl + Z」を押せば、さかのぼって操作を取り消せます。
「やり直し」機能を活用する場面
「やり直し」を使うタイミングは、主に以下のような場面です。
- データの入力ミスや誤ってセルを削除した場合。
- 数式を間違えて入力した場合。
- セルのコピー&貼り付けで内容が変わってしまった場合。
Excel初心者でもわかる!「やり直し」機能をもっと活用する方法
「やり直し」の基本を押さえたら、次はちょっとしたコツをお教えします。これを知っておくと、作業がもっとスムーズに進みますよ。
「やり直し」をもっと使いやすくする方法
「Ctrl + Z」以外にも、次のような方法で「やり直し」機能を便利に使うことができます。
- ツールバーから「元に戻す」ボタンを使う画面上部のツールバーには、直接「元に戻す」のアイコンが表示されています。このボタンをクリックするだけでも、簡単に操作をやり直せます。
- 「やり直し」の履歴を確認するもし何回も操作を戻したいときは、「Ctrl + Z」だけでなく、Excelの「元に戻す」履歴を利用することができます。メニューから「元に戻す」をクリックすると、過去の操作を一覧で見ることができます。
操作履歴がリセットされる?気をつけるべきポイント
「やり直し」は、あくまで現在の作業状態に影響を与える機能です。しかし、Excelを閉じると、やり直しの履歴も消えてしまいます。作業を保存しておくことで、誤操作を防ぐことができます。
よくある質問や疑問
「やり直し」の履歴はどこまで戻せるのですか?
「やり直し」の履歴は、基本的にExcelを開いている間は残りますが、履歴の数には制限があります。例えば、50回まで戻せる設定が一般的です。それ以上前の操作には戻れませんので、必要な操作は早めに「Ctrl + Z」を押して取り消すことをおすすめします。
「やり直し」をした後にやり直しをやり直すことはできますか?
はい!「やり直し」を行った後でも、「Ctrl + Y」キーを押すことで、その操作を再度適用(やり直しのやり直し)できます。これを使うことで、誤って戻してしまった操作を元に戻すことが可能です。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Excelの「やり直し」機能をうまく使うことで、作業ミスをすぐに修正することができ、作業効率もアップします。初心者でも「Ctrl + Z」を使えば、すぐに操作を取り消せるので、ぜひ覚えて活用してくださいね!
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント