初心者でも安心！Excelのショートカットキー完全ガイド

Excelを使っていると、「マウスを使わずにもっと効率的に作業できたらいいのに」と思うこと、ありますよね。そんなときに役立つのが「ショートカットキー」です。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使える、初心者向けのExcelショートカットキーをご紹介します。

Excelのショートカットキーとは？

Excelのイメージ

Excelのショートカットキーとは、キーボードのキーを組み合わせて操作を行う方法です。マウスを使わずに、キーボードだけで作業を進めることができるので、手元を見ずに操作できるようになると、作業がぐんとスピードアップします。

まずは、日常的に使う基本的なショートカットキーから覚えていきましょう。これらをマスターすれば、Excelの操作が格段に楽になりますよ。

ここがポイント！

これらのショートカットキーは、Excelを使う上で非常に頻繁に使用されるものです。覚えておくと、作業がスムーズに進みますよ。

基本のショートカットキーに慣れてきたら、次は作業効率をさらにアップさせる便利なショートカットキーに挑戦してみましょう。

ここがポイント！

これらのショートカットキーを使いこなすことで、データの入力や編集、シートの操作がより効率的に行えるようになります。

Excelには、入力途中で候補が絞り込まれる「サジェスト機能」があります。これを活用すると、データの入力がよりスムーズになります。

ここがポイント！

これらの機能を使うことで、データの入力作業が格段に楽になりますよ。

まずは、日常的に使う基本のショートカットキーから覚えていきましょう。例えば、コピー（Ctrl + C）や貼り付け（Ctrl + V）などです。これらを繰り返し使うことで、自然と手が覚えていきます。また、キーボードに貼るメモや、デスク周りにショートカットキー一覧を貼っておくと便利です。

例えば、Ctrlキーは左手の小指で押し、他のキーは人差し指や中指で押すと良いでしょう。手のひらを浮かせて、指を自然に伸ばすようにすると、無理なく操作できます。

例えば、都道府県名や商品コード、社員番号など、入力するデータが限られている場合にリストを作成すると便利です。これにより、入力ミスを防ぎ、作業効率がアップします。

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Excelのショートカットキーを使いこなすことで、作業効率が大幅にアップします。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ使っていくうちに自然と手が覚えていきます。ぜひ、日常の作業に取り入れて、Excelをもっと便利に使いこなしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。