Excelでメモを非表示にするショートカットキー｜初心者でもできる簡単操作ガイド

「Excelでメモが画面に出てきて邪魔だなぁ」「たくさんのメモを一度に非表示にしたいけど、どうすればいいの？」とお困りの方へ。今回は、Excelのメモを素早く非表示にする方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

メモとコメントの違いって？

Excelのイメージ

まず、Excelには「メモ」と「コメント」という2つの機能があります。これらは似ているようで少し違うので、混乱しないように整理しておきましょう。

今回は「メモ」に焦点を当てて、非表示にする方法を解説します。

メモを非表示にする方法

メモが画面に表示されていると、セルの内容が見づらくなったり、印刷時に不要な情報が出てしまったりしますよね。そんなときは、以下の方法でメモを非表示にできます。

ショートカットキーを使う

最も手軽で素早い方法は、キーボードのショートカットキーを使うことです。

この方法は、マウスを使わずに素早く操作できるので、作業効率がアップします。

リボンメニューから操作する

キーボード操作が苦手な方は、Excelのリボンメニューからも操作できます。

リボンメニューを使うと、視覚的に操作できるので、安心して作業できます。

メモが表示されないときの対処法

「メモを挿入したはずなのに、表示されない…」というときは、以下の点を確認してみましょう。

• 表示設定Excelの設定で、メモの表示方法が「インジケーターのみ」や「コメントとインジケーター両方なし」になっていると、メモが表示されません。設定を「コメントとインジケーター」に変更してください。
• セルの選択メモが挿入されているセルを選択していないと、メモが表示されません。メモを挿入したセルをクリックしてみてください。
• Excelの不具合一時的な不具合でメモが表示されないことがあります。Excelを再起動してみてください。

よくある質問や疑問

Q1. メモを一括で非表示にする方法はありますか？

はい、あります。リボンメニューの「校閲」タブから「すべてのコメントの表示」をクリックすると、シート内のすべてのメモを一括で非表示にできます。

Q2. メモを印刷時に表示させることはできますか？

はい、できます。Excelの設定で、メモを印刷時に表示させるように変更できます。具体的な手順は、Excelのヘルプやサポートページを参照してください。

Q3. メモが表示されない場合、どうすればいいですか？

まず、表示設定を確認してください。それでも表示されない場合は、Excelを再起動するか、ファイルを修復してみてください。

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まとめ

Excelのメモは、データの補足や注意書きに便利な機能ですが、表示されていると作業の邪魔になることもあります。そんなときは、ショートカットキーやリボンメニューを使って、素早く非表示にしましょう。

また、メモが表示されないときは、設定やExcelの状態を確認してみてください。これらの方法を覚えておくと、Excelでの作業がより快適になりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。