Excelの表示形式をショートカットキーで簡単に変更する方法

「Excelで数字や日付の表示がうまくいかない」「マウスを使わずにサクッと書式を整えたい」とお困りの方へ。今回は、初心者でもすぐに使える、Excelの「表示形式」をキーボードだけで変更する方法をご紹介します。

Excelの表示形式とは？

Excelのイメージ

「表示形式」とは、セルに入力したデータをどのように見せるかを決める設定です。例えば、数字を通貨表示にしたり、日付を「2025年9月28日」のように表示したりできます。これをうまく活用すれば、データが見やすく、伝わりやすくなりますよ。

初心者でもできる！表示形式を変更するショートカットキー

Excelでは、よく使う表示形式をキーボードのショートカットで簡単に変更できます。

例えば、金額を入力したセルを選択して、次のキーを押すだけで表示が変わります。

これらのショートカットを覚えておくと、マウスを使わずに素早く書式を変更できて便利です。

「セルの書式設定」ダイアログを開く方法

さらに細かい書式設定をしたいときは、「セルの書式設定」ダイアログを使います。これを開くには、次のショートカットを使います。

Windowsの場合Ctrl + 1
Macの場合Command + 1

このダイアログでは、フォントの変更や罫線の追加、セルの色付けなど、さまざまな設定ができます。特に「表示形式」タブでは、数値や日付の表示方法を細かく調整できます。

よく使う表示形式の設定方法

以下に、よく使う表示形式の設定方法をまとめました。

通貨表示金額を入力したセルを選択し、Ctrl + Shift + 4を押すと、通貨記号（¥）と桁区切りが付きます。

パーセント表示割合を入力したセルを選択し、Ctrl + Shift + 5を押すと、パーセント表示になります。

日付表示日付を入力したセルを選択し、Ctrl + Shift + 3を押すと、日付形式に変わります。

桁区切り表示数値を入力したセルを選択し、Ctrl + Shift + 1を押すと、千の位にカンマが付きます。

標準形式に戻すセルを選択し、Ctrl + Shift + ^を押すと、標準の表示形式に戻ります。

これらのショートカットを覚えておくと、日常的な作業がぐっと効率よくなりますよ。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーがうまく動作しません。なぜですか？

ショートカットキーが動作しない場合、以下の点を確認してください。

Excelのバージョン一部の古いバージョンでは、ショートカットキーが異なる場合があります。

キーボード設定日本語キーボードと英語キーボードでは、キーの配置が異なるため、ショートカットキーが動作しないことがあります。

Excelの設定Excelの設定でショートカットキーが無効になっている場合があります。

これらを確認し、必要に応じて設定を変更してください。

Q2: ショートカットキーを覚えるのが大変です。どうすれば効率よく覚えられますか？

ショートカットキーを効率よく覚えるためには、以下の方法がおすすめです。

よく使うショートカットから覚えるまずは日常的に使う表示形式のショートカットから覚えましょう。

メモを作成するショートカットキーを一覧にしたメモを作成し、デスクに貼っておくと便利です。

練習する実際にExcelを使いながら、ショートカットキーを練習すると自然に覚えられます。

少しずつ覚えていけば、自然に手が覚えてくれますよ。

Q3: ショートカットキーを使わずに、マウスで表示形式を変更する方法はありますか？

はい、マウスでも表示形式を変更できます。

1. セルを選択表示形式を変更したいセルをクリックします。

2. 「ホーム」タブを開くExcelの上部にある「ホーム」タブをクリックします。

3. 表示形式を選択「数値」グループにある「通貨」「パーセント」「日付」などのボタンをクリックして、希望の表示形式を選びます。

これで、マウスを使って表示形式を変更できます。

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まとめ

Excelの表示形式をショートカットキーで変更する方法を紹介しました。これらのショートカットを覚えておくと、作業がぐっと効率よくなります。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ練習していけば、自然に使いこなせるようになりますよ。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。