Excelで取り消し線を簡単に引く方法:初心者でもできるショートカット活用術

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Excelを使っていると、「この文字に取り消し線を入れたいな」と思うこと、ありませんか?特に、タスク管理や価格表の更新などで「完了」「無効」といった状態を示すために便利な機能です。今回は、初心者の方でもすぐに実践できる、取り消し線の引き方をご紹介します。

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取り消し線って何?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

取り消し線とは、文字の真ん中に横線を引くことで、「この情報は無効」「この項目は完了した」といった状態を視覚的に示すための書式です。例えば、タスクリストで完了した項目に取り消し線を引くと、進捗状況が一目でわかります。

取り消し線を引く方法ショートカットキー編

Windowsの場合

  1. 取り消し線を入れたいセルをクリックして選択します。
  2. キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「5」のキーを押します。
  3. これで、選択したセルに取り消し線が引かれます。

Macの場合

  1. 取り消し線を入れたいセルをクリックして選択します。
  2. キーボードで「Command」キーを押しながら「Shift」と「X」のキーを同時に押します。
  3. これで、選択したセルに取り消し線が引かれます。

ポイント

  • 取り消し線を引いたセルを再度選択し、同じショートカットキーを押すと、取り消し線が解除されます。
  • テンキーの「5」ではなく、キーボード上部の数字の「5」を使用してください。

取り消し線を引く方法マウス操作編

手順

  1. 取り消し線を入れたいセルを右クリックします。
  2. 表示されるメニューから「セルの書式設定」を選択します。
  3. 「フォント」タブをクリックし、「文字飾り」の項目にある「取り消し線」にチェックを入れます。
  4. 「OK」をクリックすると、選択したセルに取り消し線が引かれます。

ポイント

  • マウス操作での設定は、ショートカットキーに慣れていない方におすすめです。
  • 一部の文字だけに取り消し線を引きたい場合も、この方法で設定できます。

よくある質問や疑問

Q1: 取り消し線を引いたセルをコピーしても、取り消し線は引き継がれますか?

はい、コピーしたセルにも取り消し線が引き継がれます。ただし、貼り付け先の書式設定によっては異なる場合がありますので、注意が必要です。

Q2: 取り消し線を引いたセルを印刷すると、取り消し線も印刷されますか?

はい、取り消し線は印刷時にも反映されます。ただし、プリンターの設定や用紙サイズによっては、表示と印刷結果が異なる場合がありますので、事前にプレビューで確認することをおすすめします。

Q3: 取り消し線を引いたセルを条件付き書式で自動的に設定できますか?

Excelの標準機能では、条件付き書式で取り消し線を自動的に設定することはできません。ただし、VBA(Visual Basic for Applications)を使用することで、条件に応じて取り消し線を引くことが可能です。VBAの使用にはプログラミングの知識が必要となります。

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まとめ

取り消し線は、Excelで情報の状態を視覚的に示すための便利な機能です。ショートカットキーやマウス操作で簡単に設定でき、作業効率の向上に役立ちます。ぜひ、日常のExcel作業に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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