Excelで「値だけ貼り付け」する方法｜初心者でもわかるショートカットと活用術

Excelを使っていると、「計算結果だけを貼り付けたい」「数式や書式を含めずにデータだけを移動したい」といった場面がよくあります。そんなときに便利なのが、「値だけ貼り付け」の機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の作業に役立つ方法をお伝えします。

「値だけ貼り付け」とは？

Excelのイメージ

「値だけ貼り付け」とは、セルに表示されている結果（数値や文字）だけをコピーして貼り付ける方法です。これにより、数式や書式、リンクなどは一切含まれず、純粋なデータだけを移動できます。

例えば、売上計算の結果が数式で表示されている場合、そのままコピーすると数式も一緒にコピーされてしまいます。しかし、「値だけ貼り付け」を使うと、計算結果だけを貼り付けることができます。

方法1ショートカットキーを使う

これで、数式や書式を含まない純粋なデータだけが貼り付けられます。

方法2右クリックメニューを使う

この方法でも、同様に「値だけ貼り付け」ができます。

いいえ、「値だけ貼り付け」はコピーしたデータを貼り付ける操作ですので、元のデータはそのまま残ります。安心してご利用ください。

ショートカットキーが動作しない場合、Excelの設定やキーボードの状態を確認してください。また、右クリックメニューから「形式を選択して貼り付け」を利用する方法もあります。

「形式を選択して貼り付け」のダイアログボックスで、目的のオプションを選択できます。例えば、「書式のみ」を選ぶと、セルの書式だけが貼り付けられます。

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「値だけ貼り付け」は、Excelでの作業を効率化するための便利な機能です。ショートカットキーや右クリックメニューを活用して、目的に応じたデータの貼り付けを行いましょう。これにより、作業のミスを減らし、時間を節約できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。