ExcelのVLOOKUP関数で空白を扱う方法とは？エラーや「0」を回避するテクニック

皆さん、こんにちは。Excelを使っていて、VLOOKUP関数で空白セルを参照した際に、意図しない「0」やエラーが表示されて困ったことはありませんか？今回は、そんなお悩みを解決する方法をご紹介します。初心者の方でも簡単に実践できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

VLOOKUP関数で空白セルを参照すると「0」が表示される理由

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数で空白セルを参照した際に「0」が表示される理由を見てみましょう。これは、Excelが空白セルを数値の「0」として認識するためです。具体的には、以下のような状況で発生します。

ここがポイント！

例えば、商品コードに対応する商品名を取得する際、該当する商品名が未入力（空白）の場合、VLOOKUP関数は「0」を表示してしまいます。これでは見栄えが良くありませんし、混乱の原因にもなります。

次に、VLOOKUP関数でエラーが発生した際に、空白や任意の文字列を表示する方法をご紹介します。これは、IFERROR関数を組み合わせることで実現できます。

IFERROR関数は、指定した式がエラーを返した場合に、代替の値を表示することができます。具体的な使い方は以下の通りです。

例えば、商品コードに対応する商品名を取得する際、該当する商品コードが存在しない場合に「該当なし」と表示したい場合、以下のように入力します。



=IFERROR(VLOOKUP(2, 商品マスタ!:B, 2, FALSE), "該当なし")

これにより、エラーが発生した場合でも「該当なし」と表示され、見栄えが良くなります。

最後に、VLOOKUP関数で空白セルを参照した際に、「0」ではなく空白のまま表示する方法をご紹介します。これは、IF関数とLEN関数を組み合わせることで実現できます。

IF関数は、指定した条件が真の場合と偽の場合で異なる値を返すことができます。LEN関数は、文字列の長さを返す関数です。これらを組み合わせて、参照先のセルが空白かどうかを判定し、空白の場合は空白を返すように設定します。

具体的には、以下のように入力します。



=IF(LEN(VLOOKUP(2, 商品マスタ!:B, 2, FALSE))=0, "", VLOOKUP(2, 商品マスタ!:B, 2, FALSE))

これにより、参照先のセルが空白の場合は空白を返し、そうでない場合は通常の値を返すようになります。

1: 「#N/」エラーは、VLOOKUP関数が指定した検索値を参照範囲内で見つけられなかった場合に表示されます。例えば、検索値が参照範囲内に存在しない場合や、検索値に余分なスペースが含まれている場合などが考えられます。

2: はい、あります。IF関数やIFERROR関数を組み合わせることで、空白セルを参照した際に「0」を表示させず、空白や任意の文字列を表示することが可能です。具体的な方法は、上記の「VLOOKUP関数で空白セルを空白のまま表示する方法」を参照してください。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

今回は、ExcelのVLOOKUP関数で空白セルを扱う際のテクニックをご紹介しました。空白セルを参照した際に「0」が表示される問題や、エラーを空白や任意の文字列に置き換える方法など、実務で役立つ内容ばかりです。ぜひ、これらの方法を活用して、Excel作業をより快適にしてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。