初心者でも安心!Excelショートカットキー完全ガイド【チートシート付き】

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

Excelを使っていると、「もっと効率よく作業できたらいいのに」と感じること、ありませんか?そんなあなたにぴったりなのが、ショートカットキーです。マウスを使わずにキーボードだけで操作できるようになると、作業がぐんと速くなりますよ。

でも、最初は「どのキーを押せばいいの?」と戸惑うことも多いですよね。そこで、今回は初心者の方にもわかりやすく、よく使うショートカットキーをまとめました。これを覚えれば、Excelの操作がぐんと楽になりますよ!

スポンサーリンク

基本のショートカットキーまずはこれだけ覚えよう

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excelを使う上で、最も基本となるショートカットキーを紹介します。これらは他のアプリケーションでも共通して使えるものが多いので、覚えておくと便利です。

ここがポイント!

  • Ctrl + S上書き保存
  • Ctrl + Cコピー
  • Ctrl + V貼り付け
  • Ctrl + X切り取り
  • Ctrl + Z元に戻す
  • Ctrl + Yやり直す
  • Ctrl + Aすべて選択
  • Ctrl + F検索
  • Ctrl + P印刷
  • Ctrl + Oファイルを開く
  • Ctrl + N新しいブックを作成
  • Ctrl + Wブックを閉じる

これらのショートカットキーを覚えるだけで、Excelの操作が格段に早くなりますよ。

データ入力・編集をスムーズにするショートカットキー

データを入力したり、編集したりする際に便利なショートカットキーを紹介します。

ここがポイント!

  • F2セル内の編集モードに切り替え
  • Ctrl + D上のセルの内容をコピー
  • Ctrl + R左のセルの内容をコピー
  • Ctrl + ;現在の日付を入力
  • Ctrl + :現在の時刻を入力
  • Alt + Enterセル内で改行

例えば、セル内で改行したいときは、Alt + Enterを使うと便利です。これで、長い文章も見やすく整理できますよ。

書式設定を素早く行うショートカットキー

Excelでは、セルの書式を変更することで、見やすい表を作成できます。書式設定を素早く行うためのショートカットキーを紹介します。

ここがポイント!

  • Ctrl + B太字にする
  • Ctrl + I斜体にする
  • Ctrl + U下線を引く
  • Ctrl + 5取り消し線を引く
  • Ctrl + Shift + $通貨形式にする
  • Ctrl + Shift + %パーセント形式にする
  • Ctrl + Shift + !桁区切りの数値形式にする

これらのショートカットキーを使うと、マウスを使わずに素早く書式設定ができます。特に、Ctrl + BCtrl + Uは、資料作成時に強調したい部分を目立たせるのに便利です。

シート操作を効率化するショートカットキー

複数のシートを扱う際に便利なショートカットキーを紹介します。

ここがポイント!

  • Ctrl + Page Up前のシートに移動
  • Ctrl + Page Down次のシートに移動
  • Shift + F11新しいワークシートを挿入
  • Alt + E + L現在のシートを削除
  • Alt + E + Mシートの移動またはコピー

例えば、Shift + F11を使うと、新しいシートを素早く追加できます。これで、データの整理や分析がスムーズに行えますよ。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればいいですか?

最初は少し大変かもしれませんが、毎日の作業で少しずつ使ってみると自然に覚えられます。最初は基本のショートカットキーから始めて、慣れてきたら少しずつ新しいものを取り入れていくと良いでしょう。

Q2: ショートカットキーを使うと、作業が本当に早くなりますか?

はい、ショートカットキーを使うことで、マウスを使わずに素早く操作できるようになります。特に、データの入力や編集、書式設定などの作業が効率化され、作業時間を大幅に短縮できますよ。

Q3: ショートカットキーを忘れてしまった場合、どうすればいいですか?

Excelには、リボンメニューにショートカットキーが表示される「キーヒント」機能があります。Altキーを押すと、リボンメニューの各項目に対応するキーが表示されるので、これを参考にすると良いでしょう。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

今回は、Excelの初心者の方でもわかりやすいように、よく使うショートカットキーを紹介しました。これらを覚えて使いこなすことで、Excelの操作がぐんと楽になり、作業効率もアップしますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました