Excelで簡単にデータを並べ替える！初心者でもできるショートカット活用法

Excelを使っていると、データを「昇順」や「降順」に並べ替えたくなることがありますよね。でも、マウスで操作するのは面倒だし、時間もかかる…。そんなときに便利なのが、ショートカットキーを使った並べ替えです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、手軽にできる方法をご紹介します。

並べ替えの基本昇順と降順って何？

Excelのイメージ

まずは、並べ替えの基本からおさらいしましょう。

例えば、売上データを並べ替えたいとき、昇順にすれば少ない売上から順に、降順にすれば多い売上から順に表示できます。

初心者でもできる！ショートカットで並べ替え

マウスを使わず、キーボードだけで素早く並べ替える方法をご紹介します。

フィルターを設定する

並べ替えを行う前に、フィルター機能を設定する必要があります。

これで、各列のヘッダーにドロップダウンメニュー（▼）が表示されます。

昇順に並べ替える

• Alt + ↓を押して、フィルターメニューを開きます。
• ↓キーを1回押して、「昇順」を選択します。
• Enterを押して、並べ替えを実行します。

これで、選択した列が昇順に並べ替えられます。

降順に並べ替える

• Alt + ↓を押して、フィルターメニューを開きます。
• ↓キーを2回押して、「降順」を選択します。
• Enterを押して、並べ替えを実行します。

これで、選択した列が降順に並べ替えられます。

フィルターを解除する

並べ替えが終わったら、フィルターを解除しておきましょう。

Ctrl + Shift + Lを再度押すと、フィルターが解除されます。

こんなときに便利！ショートカットの活用例

よくある質問や疑問

Q1: フィルターを設定せずに並べ替えはできませんか？

フィルターを設定せずに並べ替えを行うことも可能ですが、フィルターを設定することで、並べ替え後にデータの絞り込みや検索がしやすくなります。特に大量のデータを扱う場合、フィルター機能を活用することをおすすめします。

Q2: 並べ替えたデータを元に戻すことはできますか？

並べ替えを元に戻したい場合、Ctrl + Zを押すことで、直前の操作を取り消すことができます。ただし、並べ替え前の状態に戻すためには、並べ替え前のデータが必要です。

Q3: 漢字を並べ替えるとき、注意点はありますか？

漢字を並べ替える場合、Excelは読み仮名順に並べ替えることができません。読み仮名順に並べ替えたい場合は、別の列に読み仮名を入力し、その列を基準に並べ替える方法があります。

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まとめ

Excelでのデータの並べ替えは、ショートカットキーを使うことで、マウス操作よりも速く、効率的に行うことができます。特に、フィルター機能を活用することで、大量のデータの中から必要な情報を素早く抽出することが可能です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。