Excelを使っていると、「あれ、あの操作をもっと簡単にできたらいいのに」と思うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが「ショートカット」です。今回は、初心者の方でも安心してできる、Excelのショートカット作成方法をわかりやすくご紹介します。
Excelのショートカットを作成する方法
Excelのイメージ
Excelをより快適に使うために、以下の方法でショートカットを作成してみましょう。
Excelアプリのショートカットをデスクトップに作成する方法
Excelをすぐに開けるように、デスクトップにアイコンを作成してみましょう。
- スタートメニューを開き、「Excel」と入力して検索します。
- 表示されたExcelアイコンを右クリックし、「ファイルの場所を開く」を選択します。
- 開いたフォルダ内でExcelアイコンを右クリックし、「送る」→「デスクトップ（ショートカットを作成）」を選択します。
これで、デスクトップにExcelのショートカットが作成されます。次回からは、ダブルクリックで直接Excelを開けるようになります。
よく使うExcelファイルのショートカットを作成する方法
特定のExcelファイルを頻繁に開く場合、そのファイルのショートカットを作成しておくと便利です。
- 対象のExcelファイルを右クリックし、「ショートカットの作成」を選択します。
- 作成されたショートカットをデスクトップに移動します。
これで、そのファイルをダブルクリックするだけで開けるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットを作成すると、元のExcelやファイルに影響はありますか？
いいえ、ショートカットを作成しても、元のExcelやファイルには一切影響はありません。ショートカットは、あくまでその場所への「入り口」に過ぎませんので、安心してご利用ください。
Q2: ショートカットを削除してしまった場合、どうすればいいですか？
ショートカットを削除しても、元のExcelやファイルには影響はありません。再度、上記の手順でショートカットを作成すれば、再び利用できるようになります。
Q3: ショートカットを作成する際、注意すべき点はありますか？
ショートカットを作成する際は、正しいファイルやアプリケーションを選択するようにしましょう。間違ったものを選択すると、期待通りに動作しない場合があります。
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まとめ
Excelのショートカットを作成することで、作業効率が格段にアップします。特に、毎日Excelを使う方にとっては、時間の節約にもつながります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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