ExcelでVLOOKUP関数を使った存在チェックの方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのVLOOKUP関数を使って、特定の値がリスト内に存在するかどうかを確認する方法をご紹介します。Excel初心者の方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について簡単に説明します。VLOOKUPは、指定した範囲内で特定の値を検索し、その値に対応するデータを取得する関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を取得する際に便利です。

では、具体的にVLOOKUP関数を使って、ある値がリスト内に存在するかどうかを確認する方法を見ていきましょう。

VLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

しかし、存在チェックを行う場合、VLOOKUP関数だけでは不十分です。そこで、IF関数と組み合わせて使用します。

具体的な手順は以下の通りです

具体的な数式は以下のようになります

=IF(ISERROR(VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, FALSE)), “存在しない”, “存在する”)

例えば、セル2の値がリスト内に存在するかを確認する場合、以下のように入力します

=IF(ISERROR(VLOOKUP(2, $B$2:$B$10, 1, FALSE)), “存在しない”, “存在する”)

この数式では、セル2の値が範囲B2:B10内に存在するかを確認し、存在すれば「存在する」、存在しなければ「存在しない」と表示します。

データが別のシートにある場合でも、VLOOKUP関数を使って存在チェックを行うことができます。以下の手順で行います

具体的な数式は以下のようになります。

/* 数式 */

=IF(ISERROR(VLOOKUP(検索値, 別シート名!範囲, 列番号, FALSE)), "存在しない", "存在する")

例えば、Sheet2のB2:B10の範囲でセルA2の値を検索する場合、以下のように入力します

/* 数式 */

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!$B$2:$B$10, 1, FALSE)), "存在しない", "存在する")

この数式では、セルA2の値がSheet2の範囲B2:B10内に存在するかを確認し、結果を表示します。

#N/Aエラーは、検索値が指定した範囲内に存在しない場合に表示されます。このエラーを回避するために、IFERROR関数を組み合わせて使用することができます。

残念ながら、VLOOKUP関数は大文字と小文字を区別しません。大文字と小文字を区別して検索したい場合は、他の関数や方法を検討する必要があります。

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今回は、ExcelのVLOOKUP関数を使って、特定の値がリスト内に存在するかどうかを確認する方法をご紹介しました。IF関数やISERROR関数と組み合わせることで、存在チェックを簡単に行うことができます。ぜひ、日々の業務や作業に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。