ExcelのVLOOKUP関数とMATCH関数を組み合わせて、柔軟なデータ検索を実現しよう！

皆さん、こんにちは。今日は、Excelでデータを効率的に検索・抽出するためのVLOOKUP関数とMATCH関数の組み合わせ技をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安を感じている方々に向けて、わかりやすく解説していきますので、ぜひ最後までご覧ください。

VLOOKUP関数とMATCH関数とは？

Excelのイメージ

まずは、それぞれの関数が何をするのかを簡単におさらいしましょう。

VLOOKUP関数の基本

VLOOKUP関数は、指定した値を表の左端の列から探し出し、その行の中から指定した列の値を返す関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を取得する際に便利です。

MATCH関数の基本

一方、MTCH関数は、指定した値が範囲内のどの位置にあるかを返す関数です。例えば、特定の商品名がリストの何番目にあるかを知ることができます。

VLOOKUP関数とMATCH関数を組み合わせるメリット

では、なぜこれらの関数を組み合わせる必要があるのでしょうか？それは、データの柔軟な検索を可能にするためです。

列の追加や順序変更に強い

通常、VLOOKUP関数では、参照する列番号を固定しています。しかし、データ表に列が追加されたり順序が変更されたりすると、正しい結果を得られなくなることがあります。MTCH関数を組み合わせることで、列番号を動的に取得でき、これらの問題を回避できます。

左方向への検索が可能

VLOOKUP関数は左端の列から右方向への検索しかできませんが、MTCH関数とINDEX関数を組み合わせることで、左方向への検索も可能になります。

実際の使用例商品リストから価格を取得する

具体的な例で見てみましょう。以下のような商品リストがあるとします。

このリストから、商品コード「A002」の価格を取得する場合を考えます。

通常のVLOOKUP関数の使用例

通常のVLOOKUP関数では、以下のように記述します。

しかし、商品名の列が追加され、列の順序が変わった場合、この関数は正しく動作しなくなる可能性があります。

MATCH関数を組み合わせたVLOOKUP関数の使用例

そこで、MTCH関数を組み合わせて、列番号を動的に取得する方法を使います。

このように記述することで、列の順序が変わっても正しい結果を得ることができます。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数で#N/Aエラーが出るのはなぜですか？

#N/Aエラーは、検索値が指定した範囲内に存在しない場合に表示されます。例えば、検索値とデータの間に余分なスペースがある場合や、データが昇順に並んでいない場合などが考えられます。

Q2: MATCH関数の使い方がよくわかりません。

MATCH関数は、指定した値が範囲内の何番目にあるかを返す関数です。例えば、リスト内で特定の値の位置を知りたい場合に使用します。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。VLOOKUP関数とMATCH関数を組み合わせることで、Excelでのデータ検索がより柔軟かつ効率的になります。これらの関数を活用して、日々の作業をよりスムーズに進めてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。