初心者でも分かる！Excelショートカットの変わり方とその使い方

Excelは日常的に使うことが多いですが、ショートカットキーを活用することで作業効率が格段に向上します。しかし、最近では「Excelのショートカットが変わった？」と感じることがあるかもしれません。実際、Excelのショートカットはバージョンアップや設定によって変化することがあるんです。この記事では、初心者の方にも分かりやすく、Excelショートカットがどのように変わったのか、そしてその使い方について解説します。あなたの作業をもっとスムーズにするためのヒントも紹介していきますので、ぜひ参考にしてみてください！

Excelショートカットが変わったって本当？その理由と背景

Excelのショートカットが変わったという噂を耳にしたことがある方も多いのではないでしょうか。実際、Excelはバージョンアップに伴って、いくつかのショートカットが変更されたり、新たに追加されたりしています。では、なぜショートカットが変わったのでしょうか？

Excelの開発者は、ユーザーがより快適に作業できるよう、そして新しい機能を効果的に使えるように、時々ショートカットを見直すことがあります。これにより、より直感的で効率的な操作ができるようになっているんです。特に、クラウド版のExcelや新しいバージョンでは、ショートカットキーが少し異なることがあります。

バージョン間の違い

例えば、Excel 2016からExcel 365にアップデートした場合、ショートカットに変化が見られることがあります。これが原因で「以前と違う！」と感じることがあるんですね。

初心者でもすぐに使える！役立つExcelショートカット

では、実際にどんなExcelショートカットが便利で、どんなふうに変わったのか見ていきましょう。初心者の方でも簡単に覚えられるショートカットを紹介します。

最も使うべき基本的なショートカット

これらのショートカットは、Excelを使う上で基本中の基本です。特に、コピー、切り取り、貼り付けなどの操作は頻繁に使うので、ぜひ覚えておきましょう。

最近追加された便利なショートカット

最近のExcelでは、新しいショートカットも追加されています。例えば、セルを選択した後にすぐに数式を入力するためのショートカットなどがあります。

これらのショートカットを使えば、より効率的にデータの管理ができるようになります。

なぜショートカットを使うべきなのか？

では、なぜショートカットを使うことが大切なのか。その理由をお話しします。

作業効率が劇的に向上する

Excelの作業では、繰り返し行う操作が多いです。マウスを使ってメニューをクリックしていると時間がかかりますが、ショートカットキーを使うことで手間を省き、作業時間を大幅に短縮できます。

指の動きだけで作業が完結

ショートカットを使うと、マウスを使わずにキーボードだけで多くの操作ができるので、指の動きだけで完結します。これにより、手を頻繁にキーボードから離すことがなく、長時間の作業でも疲れにくくなります。

よくある質問や疑問

Q1: Excelショートカットがうまく機能しない場合はどうしたらいい？

ショートカットがうまく動作しない場合、まずは「Excelの設定」を確認しましょう。ショートカットの設定が無効になっている場合があります。それでも改善しない場合は、Excelを再起動してみてください。

Q2: どのExcelバージョンでも同じショートカットが使えるの？

バージョンによって異なるショートカットもあります。特に、Excel 365やオンライン版では、デスクトップ版と若干異なるショートカットがあります。バージョンに合わせた使い方を確認しましょう。

Q3: ショートカットを自分でカスタマイズできる？

はい、Excelではショートカットキーをカスタマイズすることができます。設定メニューから自分の使いやすいショートカットを設定できるので、効率よく作業を進めるためにカスタマイズしてみましょう。

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まとめ

Excelのショートカットは、作業効率を大幅にアップさせるための強力なツールです。最近のバージョンでは、いくつかの新しいショートカットや変更もありましたが、それらを活用することでさらに作業がスムーズになります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、使い続けるうちに自然と覚えることができるので、ぜひチャレンジしてみてください！

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。