初心者でも安心！Excelのショートカットキー完全ガイド（Windows版）

Excelを使っていると、同じ操作を何度も繰り返すことが多くて「もっと効率よくできないかな？」と感じたことはありませんか？そんなときに役立つのが「ショートカットキー」です。今回は、パソコン操作に不安がある方でも安心して使える、Excelの基本的なショートカットキーをわかりやすくご紹介します。

Excelのショートカットキーって何？

Excelのイメージ

Excelのショートカットキーとは、マウスを使わずにキーボードだけで操作を行うための「鍵」のようなものです。例えば、セルをコピーしたいとき、マウスで右クリックして「コピー」を選ぶ代わりに、キーボードの「Ctrl + C」を押すだけで同じ操作ができます。これを活用すると、作業がぐんと速く、そして楽になりますよ。

初心者でもすぐに使える！基本のショートカットキー

まずは、毎日の作業でよく使う基本的なショートカットキーから覚えていきましょう。これらを使いこなすだけで、作業効率が大きくアップします。

これらは、どれも覚えておくと日々の作業がぐっと楽になりますよ。

行や列の操作もキーボードでスムーズに！

Excelでは、行や列を操作する場面が多いですよね。マウスを使わずにキーボードだけで行う方法をご紹介します。

例えば、表の途中に新しい行を追加したいとき、「Ctrl + Space」で列全体を選択し、「Ctrl + “+”」で新しい列を挿入できます。これで、マウスを使わずにサクサク操作できますね。

作業をさらに効率化する便利なショートカット

作業をもっと効率的に進めるための、ちょっとしたコツをご紹介します。

これらのショートカットを覚えると、作業がぐっとスピーディーになりますよ。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーって、どれから覚えればいいですか？

最初は「Ctrl + C（コピー）」「Ctrl + V（貼り付け）」「Ctrl + Z（元に戻す）」など、日常的に使う基本的なものから覚えると良いでしょう。慣れてきたら、少しずつ他のショートカットにも挑戦してみてください。

Q2: ショートカットキーを覚えるのが苦手です。どうすればいいですか？

覚えるのが難しいと感じる方は、付箋にショートカットキーを書いてパソコンの近くに貼っておくと、自然と目に入って覚えやすくなります。また、実際に使ってみることで、手が覚えてくれることも多いですよ。

Q3: ショートカットキーを使うと、作業が本当に早くなりますか？

はい、ショートカットキーを使うことで、マウス操作に比べて作業が格段に速くなります。例えば、行や列の挿入や削除など、マウスでの操作に比べてキーボードだけで行う方が手間が少なく、時間を節約できます。

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まとめ

Excelのショートカットキーを活用することで、日々の作業がぐっと効率的になります。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ使っていくうちに自然と身についてきますよ。ぜひ、今日から少しずつ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。