「Excelで資料を印刷したいけど、どう操作すればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、今回は初心者でも安心して使える印刷ショートカットを、45歳以上の方にも分かりやすく解説します。操作に自信がない方も、これを読めばすぐに印刷がスムーズにできるようになりますよ！
Excelで印刷する基本のショートカット
Excelのイメージ
Ctrl + P印刷プレビューを表示
Excelで印刷を始めるとき、まず確認したいのが「印刷プレビュー」です。これを使うと、実際に印刷したときにどのように見えるかを事前に確認できます。
操作方法印刷したいシートを開いて、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「P」キーを押します。
ポイントこれで、印刷される内容を確認し、必要に応じて調整できます。
Ctrl + F2印刷画面を直接表示
印刷プレビューを表示するもう一つの方法は、「Ctrl + F2」です。
操作方法キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「F2」キーを押します。
ポイントこれで、印刷の設定画面が表示されます。
印刷範囲を設定するショートカット
Alt → P → R → S印刷範囲の設定
特定の部分だけを印刷したいときは、「印刷範囲」の設定が便利です。
操作方法印刷したい範囲を選択した後、「Alt」キーを押し、その後に「P」「R」「S」の順にキーを押します。
ポイントこれで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。
Alt → P → R → A印刷範囲の追加
すでに設定した印刷範囲に、さらに別の範囲を追加したいときは、このショートカットを使います。
操作方法追加したい範囲を選択した後、「Alt」キーを押し、その後に「P」「R」「A」の順にキーを押します。
ポイントこれで、選択した範囲が既存の印刷範囲に追加されます。
Alt → P → R → C印刷範囲のクリア
設定した印刷範囲を解除したいときは、このショートカットを使います。
操作方法範囲を選択した後、「Alt」キーを押し、その後に「P」「R」「C」の順にキーを押します。
ポイントこれで、設定した印刷範囲が解除されます。
印刷前の確認と調整
Alt → P → S → Pページ設定の確認
印刷する前に、ページの設定を確認・調整したいときは、このショートカットが便利です。
操作方法「Alt」キーを押し、その後に「P」「S」「P」の順にキーを押します。
ポイントこれで、ページ設定のダイアログが開き、用紙の向きや余白などを確認・変更できます。
Alt → P → M余白の調整
印刷する内容がページからはみ出しそうなときは、余白を調整すると良いでしょう。
操作方法「Alt」キーを押し、その後に「P」「M」の順にキーを押します。
ポイントこれで、余白の設定が表示され、必要に応じて調整できます。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷されない部分があります。どうすれば良いですか？
印刷範囲が正しく設定されているか、再度確認してください。また、印刷プレビューで設定が反映されているか確認し、必要に応じて調整してください。
Q2: 複数のシートをまとめて印刷したいのですが、どうすれば良いですか？
印刷したいシートをすべて選択し、「Ctrl + P」で印刷プレビューを表示すると、まとめて印刷することができます。
Q3: 印刷プレビューで内容が見切れてしまっています。どうすれば良いですか？
ページ設定で用紙の向きや余白を調整することで、見切れを防ぐことができます。必要に応じて、拡大縮小の設定も検討してください。
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まとめ
Excelでの印刷操作は、ショートカットを覚えることで、作業効率が大幅に向上します。今回ご紹介したショートカットを活用して、印刷作業をスムーズに進めてください。操作に不安がある方も、少しずつ試してみることで、確実に慣れていけますよ！
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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