あなたもExcelを使っていて、「これ、もっと効率よくできたらなぁ」と思ったことはありませんか？ そんなあなたにピッタリのショートカットが「Ctrl+6」です。今回は、初心者でもわかりやすいように、このショートカットの使い方と便利な活用法を紹介します。少しずつでも作業が楽になるように、一緒に学んでいきましょう！
「Ctrl+6」とは？Excelのビューオプションを切り替える便利なショートカット
Excelのイメージ
まず最初に「Ctrl+6」が何をするショートカットなのか、簡単に説明します。Excelを使っていると、シートにたくさんの「オブジェクト」や「グラフ」、「コメント」などが表示されることがありますが、「Ctrl+6」を押すと、これらの表示を簡単に切り替えることができます。
普段、シートをきれいに整頓したいときや、いらないオブジェクトを非表示にしたいときにとても便利な機能です。このショートカットを使えば、必要なものだけを素早く表示させて、作業をスムーズに進めることができます。
実際に使ってみよう！「Ctrl+6」の簡単な使い方
次に、「Ctrl+6」の実際の使い方を見ていきましょう。このショートカットは非常にシンプルですが、効果的に活用するために少しだけコツがあります。
シート上のオブジェクトを表示・非表示に切り替え
例えば、Excelで作業しているとき、グラフや図形、コメントなどがシートに多く存在することがあります。これらが表示されていると作業がしづらく感じることもありますよね。そこで、「Ctrl+6」を押すことで、それらを一時的に非表示にすることができます。
実際に試してみてください。何か表示されている場合、「Ctrl+6」を押すと、それらが非表示になります。もう一度「Ctrl+6」を押すと、再び表示されます。
特定のオブジェクトだけ表示する
例えば、コメントだけを表示させたいとき、再度「Ctrl+6」を押すことで、コメントだけを選んで表示させることができます。このように、オブジェクトを効率よく管理することができ、Excelの作業効率が格段にアップします。
「Ctrl+6」を使う際の注意点
「Ctrl+6」はとても便利ですが、使う際にはいくつかの注意点もあります。ここでは、その点を説明します。
すべてのオブジェクトが非表示になるわけではない
「Ctrl+6」を押すと、すべてのオブジェクトやコメントが非表示になるわけではありません。例えば、シートに埋め込まれた画像や図形は影響を受けません。なので、完全に見えなくなるわけではなく、必要に応じて個別に非表示設定を変更する必要があります。
表示が戻らない場合
もし「Ctrl+6」を押しても表示が戻らない場合は、Excelの設定を確認してみてください。時には設定によって、オブジェクトの表示が適切に切り替わらないことがあります。
よくある質問や疑問
「Ctrl+6」を使ってもシートがきれいにならないのですが、どうすればいいですか？
もし、「Ctrl+6」を使っても思った通りにオブジェクトが非表示にならない場合、まずはシートの設定を確認してみましょう。例えば、シートに埋め込まれた画像や図形が残っていることがあります。これらを個別に非表示にするか、シート全体のレイアウトを再確認してみると良いでしょう。
「Ctrl+6」を覚えても、他のショートカットも覚えた方が良いのでしょうか？
はい、Excelにはたくさんの便利なショートカットがあります。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、「Ctrl+6」を覚えたら、次は「Ctrl+C」「Ctrl+V」などのコピーや貼り付けのショートカットを覚えると、作業がもっとスムーズになります。少しずつ、使えるショートカットを増やしていきましょう！
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まとめ
「Ctrl+6」は、Excelを使う上で非常に便利なショートカットです。オブジェクトやコメントの表示・非表示を簡単に切り替えられるので、作業がスムーズに進みます。最初は少し慣れが必要かもしれませんが、使い方を覚えると、日々の作業で大きな時間短縮ができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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