皆さん、こんにちは！今回は、ExcelのVLOOKUP関数で部分一致検索を行う方法についてお話しします。Excelを使っていて、「特定の文字列を含むデータを探したい！」と思ったことはありませんか？そんな時に役立つのが、VLOOKUP関数とワイルドカードの組み合わせです。初心者の方でもわかりやすいように、具体的な例を交えて解説していきますので、ぜひ最後までご覧ください。
VLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
まずは、VLOOKUP関数についておさらいしましょう。VLOOKUP関数は、指定した値を縦方向に検索し、対応する列の値を取得するための関数です。基本的な構文は以下の通りです
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])
– 検索値探したい値
– 範囲検索する表全体
– 列番号結果を返す列の番号
– 検索方法TRUE（近似一致）またはFALSE（完全一致）
部分一致検索とは？
次に、部分一致検索について説明します。部分一致検索とは、セル内の一部の文字列が一致するデータを検索する方法です。例えば、「商品名」に「りんご」を含むデータを探したい場合などに使用します。
ワイルドカードの活用
部分一致検索を実現するために、Excelではワイルドカードを使用します。ワイルドカードには主に2つの種類があります
– 「*」任意の文字列を表します。例えば、「*りんご*」と指定すると、「青りんご」や「りんごジュース」など、「りんご」を含むすべての文字列にマッチします。
– 「?」任意の一文字を表します。例えば、「りんご?」と指定すると、「りんごA」や「りんご1」など、「りんご」の後に一文字が続く文字列にマッチします。
VLOOKUP関数とワイルドカードの組み合わせ
それでは、VLOOKUP関数とワイルドカードを組み合わせて、部分一致検索を行う方法を見ていきましょう。具体的には、検索値にワイルドカードを組み込むことで実現します。
例商品リストから「りんご」を含む商品の価格を取得する場合
1. 検索値の設定セルA1に「りんご」と入力します。
2. VLOOKUP関数の入力セルB1に以下のように入力します。
=VLOOKUP("*"&A1&"*", 商品リスト範囲, 列番号, FALSE)
ここで、
"*"&A1&"*"
は、A1の値（「りんご」）の前後に「*」を付けて、任意の文字列を含む検索を行うことを意味します。
3. 結果の表示これにより、「りんご」を含む商品の価格が表示されます。
注意点
ワイルドカードを使用する際の注意点をいくつか挙げておきます。
– 完全一致との違いワイルドカードを使用しない場合、VLOOKUP関数は完全一致または近似一致で検索を行いますが、ワイルドカードを使用することで部分一致の検索が可能になります。
– データの整合性検索対象のデータに余分なスペースや不必要な文字が含まれていると、正しく検索できない場合があります。データのクリーニングを行ってから検索することをお勧めします。
よくある質問や疑問
Q1. VLOOKUP関数で大文字と小文字を区別して検索できますか？
A1. 残念ながら、VLOOKUP関数は大文字と小文字を区別しません。大文字と小文字を区別して検索したい場合は、他の関数（例えば、EXACT関数）を組み合わせて使用する必要があります。
Q2. ワイルドカードを使用して数値の部分一致検索は可能ですか？
A2. はい、可能です。ただし、数値を文字列として扱う必要があります。検索値や検索範囲の数値をTEXT関数で文字列に変換してから、ワイルドカードを使用すると効果的です。
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まとめ
いかがでしたでしょうか。今回は、ExcelのVLOOKUP関数とワイルドカードを組み合わせて部分一致検索を行う方法をご紹介しました。これらのテクニックを活用することで、データ検索の幅が広がり、業務効率化に役立てることができます。ぜひ、実際の業務で試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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