「Excelでデータをまとめたいけど、どうやってやるのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をお伝えします。
データを1つのセルにまとめる方法
例えば、名簿の「苗字」と「名前」を1つのセルにまとめたい場合、以下の方法があります。
アンパサンド(&)を使う方法
- 結合したいセルの隣に新しいセルを用意します。
- そのセルに「=&” “\&B2」と入力します。
- Enterキーを押すと、とB2の内容がスペースで区切られて表示されます。
CONCAT関数を使う方法
1. 同じく新しいセルに「=CONCAT(, ” “, B2)」と入力します。
2. Enterキーを押すと、とB2の内容がスペースで区切られて表示されます。
これらの方法で、複数のセルの内容を1つにまとめることができます。
複数のシートやファイルのデータを1つにまとめる方法
複数のシートやファイルに分かれているデータを1つにまとめたい場合、「統合」機能を使うと便利です。
手順
- 新しいシートを作成します。
- 「データ」タブから「統合」を選択します。
- 統合方法(合計、平均など)を選びます。
- 統合元の範囲を追加します。
- 「OK」をクリックすると、データが統合されます。
注意点として、統合するデータの形式や見出しが一致していることが重要です。
よくある質問や疑問
Q1: 統合したデータを更新したい場合はどうすればいいですか?
統合時に「統合元データとリンクする」にチェックを入れておくと、元データが変更された際に統合結果も自動で更新されます。
Q2: 統合したデータの順番を変えたい場合はどうすればいいですか?
統合後のデータを並べ替えることで、順番を変更できます。並べ替えたい列を選択し、「データ」タブから「並べ替え」を選んでください。
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まとめ
Excelの「結合」や「統合」機能を使うことで、複数のデータを簡単にまとめることができます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、手順を覚えればとても便利です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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