Excelの改ページプレビュー設定完全ガイド｜初心者でも安心！

「Excelで改ページプレビューを使ってみたいけど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みを持っている方へ、初心者でも安心して使えるように、改ページプレビューの設定方法をわかりやすくご紹介します。

改ページプレビューって何？

Excelのイメージ

改ページプレビューは、Excelで印刷する際に、どこでページが区切られるのかを視覚的に確認できる便利な機能です。これを使うことで、印刷時にデータが途中で切れてしまう心配が減り、見やすい資料を作成できます。

改ページプレビューを表示する方法

改ページプレビューを表示するには、以下の手順を試してみてください。

これで、シートが改ページプレビュー表示に切り替わります。

改ページプレビューの見方と操作方法

改ページプレビューでは、以下のような表示がされます。

• 青い点線自動で挿入された改ページ
• 青い実線手動で挿入した改ページ
• グレーのエリア印刷されない領域

これらを使って、印刷範囲やページ区切りを調整できます。

改ページを挿入・移動・削除する方法

改ページプレビューを活用して、以下の操作が可能です。

改ページを挿入する

改ページを移動する

改ページを削除する

改ページプレビューがうまく動かないときの対処法

改ページプレビューの操作がうまくいかない場合、以下の点を確認してみてください。

• シートが保護されていないかシートが保護されていると、改ページの操作が制限されることがあります。リボンメニューの「校閲」タブから「シートの保護を解除」を選択し、必要に応じてパスワードを入力してください。
• ドラッグ＆ドロップが有効かセルのドラッグ＆ドロップが無効になっていると、改ページの移動ができません。リボンメニューの「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」から、「フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する」にチェックを入れてください。
• 拡大縮小印刷の設定ページ設定で「拡大縮小印刷」が有効になっていると、改ページが挿入できないことがあります。リボンメニューの「ファイル」→「印刷」→「ページ設定」から、「拡大縮小印刷」を「拡大/縮小」に変更してください。

よくある質問や疑問

改ページプレビューを元の表示に戻すにはどうすればよいですか？

改ページプレビューを終了するには、リボンメニューの「表示」タブから「標準」を選択するか、ステータスバーの「標準」アイコンをクリックしてください。

改ページプレビューでページを増やす方法はありますか？

改ページプレビューを使用して、任意の位置に改ページを挿入することで、印刷ページを増やすことができます。挿入した改ページは青い実線で表示されます。

まとめ

改ページプレビューは、Excelでの印刷作業を効率化し、見やすい資料を作成するための強力なツールです。初心者の方でも、上記の手順を試してみることで、簡単に活用できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。