Excelで日付計算をする際に、最初はちょっと戸惑ってしまうこともありますよね。でも心配しないでください！この記事では、Excelの日付関数を使って、簡単に日付の計算ができる方法を、わかりやすくお伝えします。これから紹介する方法を覚えれば、あなたもExcelでスムーズに日付計算ができるようになりますよ。
日付関数って何？Excelでの日付計算の基本を理解しよう
Excelのイメージ
日付関数は、日付に関連した計算を自動で行ってくれるExcelの機能です。例えば、2つの日付の差を求めたり、特定の日付に日数を加算したりすることができます。このような計算を手動で行うと、とても時間がかかりますが、関数を使うことで一瞬で結果を得ることができます。
基本の「日付関数」TODAY関数
最初に覚えておきたい関数は「TODAY関数」です。これは、現在の日付を表示する関数で、日付を手動で入力する必要がなくなります。
例えば、「=TODAY()」と入力すると、その瞬間の日付がセルに表示されます。毎日開くたびに自動で更新されるので、とても便利です。
日付の差を求める「DATEDIF関数」
次に紹介するのは「DATEDIF関数」です。この関数を使うと、2つの日付の差を簡単に計算できます。たとえば、誕生日から現在の日付までの年数や月数、日数を計算したいときに便利です。
使い方は次の通り
* 「=DATEDIF(開始日, 終了日, 単位)」
* 単位は「Y」（年数）、「M」（月数）、「D」（日数）を選ぶことができます。
例えば、セルに「2020/01/01」、B1セルに「2025/01/01」が入力されている場合、「=DATEDIF(, B1, “Y”)」と入力すると、2つの日付の差が年単位で計算できます。
日付に日数を加算する「DATE関数」
次は「DATE関数」です。これを使うと、特定の日付に日数を加算したり、引いたりすることができます。例えば、来週の月曜日の日付を知りたいときに便利です。
使い方
* 「=DATE(年, 月, 日) + 日数」
例えば、セルに「2023/09/17」が入力されている場合、B1セルに「=+ 7」と入力すると、7日後の日付が計算されます。
よくある疑問！日付計算で迷ったときの解決法
Excelで日付計算をしていると、つい間違ってしまうこともあります。よくある疑問を解決する方法をご紹介します。
日付が正しく表示されない！どうして？
Excelで日付を入力しても、うまく表示されない場合があります。この問題の原因は、セルの書式設定が「標準」になっていることが多いです。日付を正しく表示させるためには、セルの書式を「日付」に設定しましょう。
手順
1. 日付を入力したセルを選択します。
2. 「ホーム」タブの「番号」グループで「日付」を選択します。
これで、日付が正しく表示されるようになりますよ。
DATEDIF関数がエラーになった！どうすればいい？
「DATEDIF関数」を使っていると、エラーが出ることがあります。この場合、考えられる原因は開始日が終了日よりも後ろになっていることです。必ず「開始日」＜「終了日」の順番で入力しましょう。
もし順番が逆になっている場合、エラーが出てしまいます。開始日と終了日を正しい順番に入力することを確認してください。
日付計算のコツと実践的な使い方
最後に、日付計算を実際の業務や生活でどう活用できるかを見てみましょう。
プロジェクトの締切日を計算する
例えば、あるプロジェクトが「2023年9月15日」に始まり、30日間で終了する場合、終了日を計算したいときに「DATE関数」を使います。
手順
1. 「2023/09/15」のセルを選択。
2. 「=+ 30」と入力すると、終了日が「2023/10/15」と表示されます。
月末日を計算する
月末日を自動で計算するには、次の方法を使います。例えば、2023年9月の月末日を知りたいときに役立ちます。
手順
1. 「=DATE(2023, 10, 1) – 1」と入力します。これで2023年9月30日が表示されます。
よくある質問や疑問
日付計算の関数で最も簡単なのはどれですか？
日付計算の関数で最も簡単なものは「TODAY関数」です。これを使うだけで、現在の日付を瞬時に表示することができます。
DATE関数で日付の足し算ができない場合、どうすればいい？
DATE関数で日付に日数を足すことができない場合、セルの書式設定を確認してください。「日付」になっていない場合、正しい日付が表示されません。
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まとめ
日付計算をするためのExcel関数について、基本的な使い方と実践的な活用方法を紹介しました。これらの関数を使えば、日付に関連する面倒な計算が簡単にできるようになりますよ。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、実際に使ってみるとすぐに慣れます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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