Excelで文字列を使いこなす！初心者でもできる関数活用術

Excelを使っていると、文字列をうまく活用できたら便利だなと思うこと、ありませんか？たとえば、セルに入力した文字を使って、別のセルの内容を表示したり、シートを切り替えたりできたら、作業がぐっと楽になりますよね。今回は、そんな「文字列を使った関数」の中でも特に便利な「INDIRECT関数」を、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方にもわかりやすくご紹介します。

INDIRECT関数って何？

Excelのイメージ

INDIRECT関数（インダイレクト関数）は、セルに入力された文字列を使って、別のセルの内容を表示したり、シートを切り替えたりできる関数です。通常、Excelではセルを直接指定して計算しますが、INDIRECT関数を使うと、セルの内容やシート名を文字列として扱い、柔軟な参照が可能になります。

基本の使い方文字列でセルを参照する

まずは、最も基本的な使い方から見ていきましょう。

たとえば、セルに「B2」と入力されている場合、B2セルの内容を表示したいときに、通常は「=B2」と入力しますよね。でも、INDIRECT関数を使うと、次のように書けます。

これで、セルに入力された文字列（この場合は「B2」）を参照して、そのセルの内容を表示できます。

応用編シート名をセルから参照する

次に、複数のシートを使っている場合の応用例です。

たとえば、セルに「Sheet2」と入力されている場合、Sheet2のB2セルの内容を表示したいときに、次のように書けます。

これで、セルに入力されたシート名（この場合は「Sheet2」）を使って、そのシートのB2セルの内容を表示できます。

こんなときに便利！INDIRECT関数の活用シーン

INDIRECT関数は、以下のような場面で特に役立ちます。

たとえば、月ごとの売上データを各シートに入力している場合、INDIRECT関数を使うことで、月を選択するだけでその月のデータを表示することができます。

よくある質問や疑問

INDIRECT関数はどんなときに使うと便利ですか？

INDIRECT関数は、セルの内容やシート名を動的に参照したいときに便利です。たとえば、月ごとのデータを別々のシートに入力している場合、月を選択するだけでその月のデータを表示することができます。

INDIRECT関数を使うときの注意点はありますか？

はい、いくつか注意点があります。まず、参照先のセルやシートが存在しない場合、エラーが表示されます。また、セルの内容やシート名にスペースや特殊文字が含まれている場合、シングルクォーテーションで囲む必要があります。

INDIRECT関数はどのバージョンのExcelでも使えますか？

はい、INDIRECT関数はExcel 2016以降のバージョンで使用できます。ただし、外部参照を使用する場合、参照先のブックが開いている必要があります。

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まとめ

INDIRECT関数を使うことで、セルの内容やシート名を動的に参照でき、作業の効率が大幅にアップします。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、実際に手を動かして試してみると、どんどん便利さが実感できるはずです。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。