Excelの条件付き書式ルール設定ガイド：初心者でも安心！

Excelを使っていると、「この数字だけ目立たせたい」「特定の条件で色を変えたい」と思うこと、ありますよね。そんなときに便利なのが「条件付き書式」です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

条件付き書式って何？

Excelのイメージ

まずは、条件付き書式が何かを簡単にご説明します。

条件付き書式とは、セルの値や数式の結果に応じて、セルの色や文字の色、太さなどを自動で変更する機能です。これを使うと、例えば「90点以上のセルを緑色にしたい」といった設定が簡単にできます。

では、実際に「90点以上のセルを緑色にする」設定をしてみましょう。

条件付き書式は、数値だけでなく文字列や日付にも対応しています。

文字列の場合例えば、「完了」と入力されたセルを青色にしたい場合、以下の手順で設定できます。

日付の場合例えば、「今日の日付より前の日付」を赤色にしたい場合、以下の手順で設定できます。

さらに、関数を使うことで、より複雑な条件を設定することができます。

AND関数複数の条件がすべて満たされた場合に書式を適用します。

例えば、A列が「完了」で、B列が「80点以上」の場合にC列を緑色にするには、以下の手順で設定できます。

OR関数複数の条件のうち、いずれかが満たされた場合に書式を適用します。

例えば、A列が「完了」またはB列が「80点以上」の場合にC列を黄色にするには、以下の手順で設定できます。

セルの書式設定が他の設定と競合している可能性があります。条件付き書式の優先順位を確認し、必要に応じて順番を変更してください。また、セルの内容が条件に合っているかも確認してみてください。

はい、セル範囲を選択した状態で条件付き書式を設定すれば、選択したすべてのセルに同じ条件が適用されます。

セル範囲を選択し、「条件付き書式」から「ルールの管理」を選び、該当するルールを編集することで書式を変更できます。

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条件付き書式を使うことで、Excelのデータをより視覚的にわかりやすく整理できます。初心者の方でも、基本的な設定から応用まで、少しずつ覚えていけば大丈夫です。ぜひ、日々の業務や家計簿などで活用してみてください。

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