Excelで同じ値を探す方法｜初心者でもできる重複チェックの手順

「Excelで同じ値を探す方法がわからない」「データの重複を簡単に確認したい」とお悩みの方へ。今回は、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心してできる、Excelの重複チェック方法をわかりやすくご紹介します。

Excelで同じ値を探す方法とは？

Excelのイメージ

Excelを使っていると、同じデータが何度も入力されてしまうことがあります。例えば、名簿を作成しているときに、同じ名前が何度も入力されてしまうと、集計や分析に支障をきたします。そんなときに役立つのが、Excelの「重複チェック機能」です。

初心者でもできる！重複チェックの3つの方法

条件付き書式で重複データを色付けする

これで、重複しているデータが色付けされ、一目で確認できるようになります。

COUNTIF関数で重複回数を表示する

これで、各データが何回出現しているかが表示されます。2以上の数字が表示されている場合、そのデータは重複しています。

ピボットテーブルで重複データを集計する

これで、各データの出現回数が集計され、重複しているデータを簡単に確認できます。

よくある質問や疑問

Q1. COUNTIF関数の「範囲」と「検索条件」はどう設定すればよいですか？

セルからセルまでのデータの重複を確認したい場合、B1セルに以下の式を入力します。

これで、セルのデータがからの範囲内で何回出現しているかが表示されます。

Q2. ピボットテーブルを使うと、どのように重複データを確認できますか？

ピボットテーブルを使用すると、各データの出現回数を集計できます。例えば、商品名と販売数のデータがある場合、商品名を「行」に、販売数を「値」にドラッグすると、各商品が何回販売されたかが表示されます。

Q3. 重複データを削除する方法はありますか？

はい、Excelには「重複の削除」機能があります。データを選択し、「データ」タブの「データツール」グループから「重複の削除」をクリックします。表示されたダイアログボックスで、重複を削除する列を選択し、「OK」をクリックすると、重複データが削除されます。

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まとめ

Excelで同じ値を探す方法は、初心者でも簡単にできるものばかりです。条件付き書式で色付けする方法、COUNTIF関数で重複回数を表示する方法、ピボットテーブルで集計する方法など、目的に応じて使い分けてください。もし操作に不安がある場合は、ぜひお試しください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。