皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのVLOOKUP関数についてお話しします。名前だけ聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、実はとても便利で、使いこなせば作業効率がぐっと上がります。特に、商品コードや社員番号などを使って情報を素早く引き出したいときに大活躍しますよ。
VLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
まず、VLOOKUP関数とは何かをご説明します。これは、指定した値を表の中から縦方向に探し出し、その値に対応する別の情報を取得するための関数です。例えば、商品コードを入力すると、その商品名や価格を自動的に表示させることができます。
VLOOKUP関数の基本的な使い方
では、具体的な使い方を見ていきましょう。以下の手順で進めていきます。
- 関数を入力するセルを選択する結果を表示させたいセルをクリックします。
- 関数の挿入セルに「=VLOOKUP(」と入力します。Excelが自動的に候補を表示してくれるので、Tabキーを押して選択すると便利です。
- 引数の指定関数内に以下の4つの引数を順番に入力します。
- 検索値探したい値が入っているセルを指定します。例えば、商品コードが入力されているセルです。
- 範囲検索対象となるデータの範囲を指定します。ここでは、商品コードと商品名、価格が一覧になっている表全体を選択します。
- 列番号取得したい情報が範囲内の何列目にあるかを指定します。例えば、商品名が範囲の2列目にある場合は「2」と入力します。
- 検索方法完全一致を指定するために「FALSE」と入力します。
- 関数の完了最後に「)」を入力してEnterキーを押すと、指定した情報が表示されます。
具体的には、以下のような数式になります。
=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)
この例では、セルA2の値をSheet2のA列で探し、見つかった場合は同じ行のB列の値を返します。
VLOOKUP関数を使う際の注意点
VLOOKUP関数を使用する際には、いくつか注意点があります。
- 検索値は範囲の左端に配置検索値が範囲の一番左の列にないと、正しく機能しません。
- データの重複に注意検索値が重複していると、最初に見つかった値しか返されません。
- 絶対参照の活用範囲を指定する際に、セルの位置を固定するために絶対参照（例$A$2:$B$10）を使うと、他のセルに関数をコピーする際に便利です。
よくある質問や疑問
VLOOKUP関数で#N/Aエラーが出るのはなぜですか？
#N/Aエラーは、指定した検索値が範囲内に見つからない場合に表示されます。検索値が正しいか、範囲が適切に指定されているかを確認してください。
近似一致と完全一致の違いは何ですか？
完全一致（FALSE）は、検索値と完全に一致するデータを探します。近似一致（TRUE）は、検索値に近い値を探しますが、データが昇順に並んでいる必要があります。通常は、完全一致を使用することをおすすめします。
まとめ
いかがでしたか？VLOOKUP関数は、一度覚えてしまえばとても便利な機能です。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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