ExcelのVLOOKUP関数を初心者向けに解説！使い方と活用方法

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのVLOOKUP関数についてお話しします。名前だけ聞くと難しそうですが、実はとても便利な機能なんです。これをマスターすれば、データの検索や入力がぐっと楽になりますよ。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数とは何かをご説明します。これは、指定した値を基に、表の中から関連する情報を探し出す関数です。例えば、商品コードを入力すると、その商品名や価格を自動で表示してくれる、といった使い方ができます。「Vertical Lookup」の略で、縦方向にデータを検索するという意味です。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

では、具体的な使い方を見ていきましょう。以下の手順で設定できます。

例えば、商品コードが入力されたセルA2に対して、その商品名を表示したい場合、以下のように入力します。

=VLOOKUP(A2, $E$2:$F$10, 2, FALSE)

ここでは、$E$2:$F$10が商品コードと商品名が記載された表の範囲で、2は商品名が範囲の2列目にあることを示しています。

VLOOKUP関数を使う際の注意点

VLOOKUP関数を使用する際には、以下の点に注意してください。

• 検索値は範囲の一番左の列に配置するVLOOKUP関数は、指定した範囲の左端の列で検索を行います。
• 検索方法の指定「FALSE」を指定すると完全一致の値を検索します。省略すると「TRUE」となり、近似値を返す可能性があるため、注意が必要です。
• エラー時の対処検索値が見つからない場合、#N/Aエラーが表示されます。これを避けるために、IFERROR関数と組み合わせて、エラー時に別の値を表示するよう設定できます。

よくある質問や疑問

VLOOKUP関数で大文字と小文字は区別されますか？

いいえ、VLOOKUP関数は大文字と小文字を区別しません。例えば、「Apple」と「apple」は同じものとして扱われます。

別のシートのデータを参照することはできますか？

はい、できます。範囲の指定時に、別シート名を含めて指定することで、他のシートのデータを参照できます。例えば、Sheet2のデータを参照する場合、範囲を「Sheet2!$E$2:$F$10」と指定します。

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まとめ

いかがでしたか？VLOOKUP関数を使いこなすことで、Excelでのデータ処理が格段に効率化されます。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れるととても便利な機能です。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。