ちょっと一息ついて、Excelで「数式が変わったのに結果が変わらない…」なんてとき、ありませんか？そんな時に役立つのが、今回ご紹介する「Excel 再計算 方法」です。この記事では、以下のポイントをわかりやすく、親しみやすい言葉でご案内しますね。
まず冒頭でこの記事の要旨をお伝えすると――
Excelで「再計算方法」が手動になっていると、自動で計算されず戸惑う方が多いです。設定の切り替えや、ショートカットキーの使い方を知っておけば、イライラも一瞬で解決できますよ。
では、さっそく見ていきましょう！
なぜ「再計算」が必要になるの？初心者さんに優しいストーリーで説明
Excelのイメージ
ある日、Aさん（50代・パソコン苦手）が請求書のExcelファイルを使っていました。単価と数量を入力するセルを変更してEnterを押したのに、「合計金額」が変わらない…。
「あれ？なんで？」と焦ったAさん。
でも落ち着いて設定を確認すると、「計算方法」がなんと“手動”になっていたのです。まさにコレが「再計算方法」を知らないと起こりがちな小さな悩み。この記事では、そんな気持ちをスーッと解決できるようにお手伝いします。
Excel 再計算 方法の基本設定
自動計算にする方法
- まず「数式」タブをクリックしてください。
- 「計算方法の設定」で「自動」を選んで、チェックを入れてください。
- それだけで、セルを変えたら自動で計算してくれるようになります。
これで、編集した瞬間に合計などもパッと変わる、ありがたい機能になります。
手動計算に切り替える方法（わざと設定する場合）
- 「数式」タブの「計算方法の設定」で「手動」にチェックを入れます。
- これで、Excelはあなたが再計算指示を出すまで計算しません。
重いファイルを扱うときや、変更前後を比べたい時に便利ですが、再計算指示を忘れると古い数値のままになってしまいますので要注意です。
ショートカットで手軽に再計算！すぐ使える方法
全ワークブックを再計算する場合
- キーボードで F9 を押すと、開いているすべてのブックの数式が再計算されます。
「なんか計算が変わってないぞ？」というとき、一発で整理できて便利です。
今見ているシートだけ再計算したいとき
- Shift + F9 を押すと、アクティブなシートだけ再計算できます。
「このシートだけちゃんと見直したい」という時に便利です。
譲れない全部再計算、さらに詳しく
- Ctrl + Alt + F9 は、変更があったかどうかに関わらず、すべての計算チェーンを再構築して、すべて再計算してくれます。
- さらにCtrl + Shift + Alt + F9を使うと、依存関係も一気に見直して、計算をやり直してくれます。
特別な場合に使うことがある、少し上級操作ですが、覚えておくと安心です。
もうちょっと知りたい方へ再計算の裏側を少しだけ
Excelは、セルを変更すると“依存関係ツリー”と“計算チェーン”を自動生成します。変更があったセル（いわゆる「汚れたセル」）を見つけて、その順番で計算しているんですね。
そして、非常に複雑や大人数が編集するようなファイルでは、「自動計算だと重くなるから手動にしている」という事情もあるんです。この記事では初心者向けに、そこまで掘り下げずに使いこなせるテクニックを中心にご紹介しています。
よくある質問や疑問
Qファイルを開いたら計算方法が手動になっていて困りました。どうすればいいですか？
Aその場合はまず「数式」タブで「自動」に戻してください。そして念のために F9を押して、再計算を確実にしておくと安心です。
Qどうして手動設定が引き継がれてしまうのですか？
A実は、最後に手動にしたファイルを開いたまま、別のファイルを開いたり編集すると、その計算設定がそのまま引き継がれてしまう仕様なんです。開いたらまず設定を確認するクセをつけましょう。
Qショートカットキーってたくさんあって覚えられないです…ややこしいです
A最初は「自動」に戻して、普段は何もしなくて大丈夫。困ったときだけ F9 を覚えておけば、それで乗り越えられます。慣れてきたら、Shift+F9 や Ctrl系を少しずつ覚えてみてくださいね。
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まとめ（結論と呼びかけ）
今回のまとめです
- Excelで「再計算」がされないときは、大抵「計算方法」が“手動”になっていることが原因です。
- 基本は「自動」にしておくのが安心。困ったときは F9 で再計算できます。
- 大事なファイルは設定がどうなっているか、最初に一度確認するクセをつけると失敗が減ります。
こんな感じで、ほんのちょっとした知識でExcelのイライラがグッと減りますよ。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
それでは、安全で快適なExcelライフを！
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