Excel 2016 ショートカットキー設定ガイド：初心者でもできるカスタマイズ方法

Excel 2016を使っていると、「マウスで何度もクリックするのが面倒だな」「よく使う機能をもっと簡単に呼び出せたらいいのに」と感じることはありませんか？そんなあなたにぴったりなのが、Excelのショートカットキーのカスタマイズです。この記事では、パソコン操作に不安がある方でも安心してできる、初心者向けの設定方法をご紹介します。

ショートカットキーって何？

Excelのイメージ

まず、ショートカットキーとは、キーボードのキーを組み合わせて押すことで、マウスを使わずに素早く操作を行うための便利な方法です。例えば、「Ctrl + C」でコピー、「Ctrl + V」で貼り付けができます。

しかし、Excelには標準で設定されているショートカットキー以外にも、自分好みにカスタマイズできる機能があるんです。

Excel 2016でショートカットキーをカスタマイズする方法

Excel 2016では、以下の2つの方法でショートカットキーをカスタマイズできます。

クイックアクセスツールバーを使う方法

クイックアクセスツールバーとは、Excelウィンドウの左上にある小さなバーで、よく使う機能を登録しておくことができます。ここに機能を追加すると、Altキーを押した後に表示される番号で簡単にアクセスできるようになります。

設定手順は以下の通りです

これで、登録した機能にAlt + 数字キーでアクセスできるようになります。

リボンのユーザー設定を使う方法

リボンとは、Excelの上部にある「ホーム」や「挿入」などのタブのことです。自分専用のタブを作成し、よく使う機能をまとめておくことができます。

設定手順は以下の通りです

これで、自分専用のタブがリボンに追加され、そこから直接機能を実行できるようになります。

よく使うショートカットキー一覧

以下は、Excel 2016でよく使われるショートカットキーの一覧です。覚えておくと作業が効率化されますよ。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを元に戻すことはできますか？

はい、できます。クイックアクセスツールバーやリボンのユーザー設定で追加した機能は、同じ手順で「削除」ボタンをクリックすることで取り消すことができます。

Q2: ショートカットキーを他の人と共有することはできますか？

はい、できます。設定したカスタマイズは、Excelの設定ファイルとして保存されているため、他のパソコンにその設定ファイルを移すことで、同じ環境を再現することができます。

Q3: ショートカットキーを設定する際の注意点はありますか？

はい、いくつかの注意点があります。例えば、Excelの標準のショートカットキーと重複しないように設定することが重要です。また、あまりにも多くの機能を登録しすぎると、かえって操作が複雑になることがありますので、必要な機能だけを選んで登録するようにしましょう。

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まとめ

Excel 2016のショートカットキーをカスタマイズすることで、作業効率が大幅に向上します。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえば、マウスを使わずにサクサク操作できるようになります。ぜひ、この記事を参考に、自分だけの快適な作業環境を作ってみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。