Excelの書式設定を簡単に！初心者でもできるショートカットの使い方

Excelで仕事をする上で、効率よく作業を進めるために重要なのが「書式設定」です。しかし、何度も同じ操作を繰り返すのは面倒ですよね。そんな時に便利なのが、ショートカットを活用することです。今回は、Excelの書式設定をより簡単にするためのショートカットについて、初心者でもわかりやすく解説します。

Excelで書式設定が必要な理由

Excelのイメージ

まず、Excelを使うときに「書式設定」がどれだけ重要かを簡単におさらいしておきましょう。Excelは数値や文字を並べるだけでなく、その見た目や配置、フォントなどを整えることで、データを視覚的に分かりやすくすることができます。例えば、セルに色をつける、文字を太字にする、または日付の形式を変えるなど、書式設定を上手に使うことで、より見やすい表を作成できるんです。

Excel書式設定のショートカットとは？

Excelの書式設定をショートカットキーを使って行うことで、マウスを使う手間を省き、素早く作業ができるようになります。例えば、よく使う「太字」や「セルの色を変える」などを、キーボードの一部のキーを押すだけで素早く実行できるんです。これから、よく使うショートカットをいくつか紹介しますね。

太字にする（Ctrl + B）

文字色を変更する（Alt + H + F + C）

セルの背景色を変更する（Alt + H + H）

セルを結合する（Alt + H + M + C）

ショートカットを覚えるコツ

ショートカットを使いこなすためには、少し練習が必要です。しかし、覚えるコツがあります。最初は簡単なショートカットから始めて、使う頻度が高いものを優先的に覚えることが大切です。例えば、Ctrl + B（太字）やCtrl + C（コピー）は日常的に使うことが多いため、最初に覚えると便利です。

ショートカットを覚える方法

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットを忘れた時にどうすればいいですか？

ショートカットを忘れてしまった場合、最初はメニューから操作を選んでみましょう。また、ショートカットキーをまとめた一覧を作って、デスクに貼っておくと便利です。繰り返し使っているうちに、自然と覚えられるようになりますよ。

Q2: 他のExcelショートカットも覚えたほうがいいですか？

はい、Excelには多くのショートカットがあり、覚えておくと作業がとても効率的になります。ただし、最初から全部覚えようとせず、必要なものから少しずつ覚えていくと良いでしょう。

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まとめ

Excelでの書式設定をショートカットを使って効率よく行う方法について紹介しました。ショートカットを使いこなすことで、作業が格段に早くなり、時間を節約することができます。初心者でも、少しずつ使っていけば必ず慣れていきますので、焦らず練習してみてくださいね。

もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。