冒頭からお疲れさまです！Excel 2016のショートカットキー設定って難しそうに感じますよね。でも、ちょっとした工夫で、あなたの作業はグンとラクになるんです。この記事では、「Excel 2016 ショートカットキー 設定」を中心に、どうすれば初心者の方でもわかりやすく、身近に感じられるかを丁寧に解説していきます。まずは全体の流れをザックリお伝えしますね。
「Excel 2016でショートカットキーを自分好みに設定したいけれど…」そんなあなたの悩みを、私が昔、パソコン教室で多くの方に教えてきた体験をもとに、親しみやすく、かつ丁寧なストーリーでお届けします。
共通点・良い点・改善点をカンタンに整理
Excelのイメージ
共通点として見られるポイント
- 「クイックアクセスツールバー（QAT）」にコマンドを追加し、Alt + 数字キーで呼び出す方法が紹介されています
- 「リボンのユーザー設定」画面からタブやグループを作成し、自分好みに整理して使い勝手を向上させる提案があります
良い点
- 実際にどのボタンを押して操作するのか、手順が順序立てて説明されていて初心者にも取り組みやすい
- マクロやQATを活用することで、繰り返し作業がとても楽になるという具体的なメリットが伝えられています
改善したいところ
- 専門用語が多く、初めて見る方にはちょっと難しい言葉が混ざっている
- 記事の流れがザックリしていて「なんで？」「どこを押せばいいの？」が伝わりにくい
- ストーリー性がなく、ただ手順の羅列になりがちで、飽きてしまうことも
これらを踏まえて、もっとわかりやすく、親しみやすく直していきましょう！
初心者に優しい！わかりやすい設定手順ストーリー
まずはクイックアクセスツールバー（QAT）ってなに？
「QAT」…聞くだけで難しそうですが、実はExcel画面の左上、ちょこっと出ている小さなバーのこと。たとえば「よく使う命令はここにまとめておけば、いちいちメニューを探さなくても、Altキー＋数字キーで呼び出せるんです。」
私の知り合い（45歳代の方）が、「よく使う“セルを太字にする”とか“罫線引く”とかをまとめておきたかったんです」と言って、さっそくQATに登録したら、「マウスを3回クリックしてたのが、たったのAlt＋1でできて、すごくラクになりました！」って喜んでました。
QATに機能を登録するカンタンな手順
- Excelの左上、「ファイル」→「オプション」をクリック。
- 「クイックアクセスツールバー」タブを開いて、追加したい機能を選び、「追加」ボタンを押す。
- あとは「OK」するだけ。
「これだけ？」って思っちゃうほど、あっという間に設定完了です。
使いたいときは、Altキーを押すとバーのアイコン上に番号が出るので、「Alt + 1」や「Alt + 2」でパッと実行できますよ。
もうひとつの方法リボンのユーザー設定で自分だけのタブを作る
こっちはちょっとかしこまったやり方。例えば、「文字を大きくする」「色を変える」機能を、まとめて独自の“オリジナル”タブに登録する感じ。
私が「自分でよく使う機能だけ集めた“私の便利タブ”があったら…」と思って始めたら、ほんとうに使いやすくて感動しました。手順はこんな感じです
- 「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」を開く。
- 「新しいタブ」「新しいグループ」と順にボタンを押して作成。
- 名前を付けて、自分がよく使うコマンドをそのグループに追加。
- 「OK」で完了。
そのタブにしたがって、Altキー→アルファベット→数字、の流れで機能を呼び出せるようになっていて、これもまた感動します。
「キーボードショートカットをカスタマイズ」はExcelにはない！？」
Wordでは「Ctrl+Bに新しい機能を当てる」みたいな自由な設定ができますが、残念ながらExcel 2016ではその画面は存在しません。そのかわり、QATやリボンカスタマイズ、マクロのショートカットを使うのが現実的な方法です。ちょっと残念だけど、仕方ないんです…。
ユーザーが検索しそうなサジェスト語句を見出しに！
検索をすると、おそらく出てくるのは以下の言葉。これを見出しに使えば、SEOにも役立ちますよ。
「Excel 2016 ショートカットキー 設定 方法」
これはQATとリボンユーザー設定の両方を紹介しましたのでバッチリ対応！
「Excel 2016 ショートカットキー 削除」
QATに登録した機能は、削除もカンタンです。リストから選んで「削除」すればスッと消えます。
「Excel 2016 ショートカットキー マクロ 登録」
マクロを使えば、もっと高度なショートカット設定も可能です。例えば「Ctrl + Shift + S」を使って列選択に再割り当てするマクロなど、工夫次第でExcelの使い心地はさらにアップします。
よくある質問や疑問
Q1QATに登録したい機能が見つかりません
A大丈夫です！「すべてのコマンド」から探せるので、「これってどこにあるの？」と迷ったら、その中から探してくださいね。
Q2Altキー＋数字キーが効かないときがあるんですが…
AAltを押すと表示される数字をしっかり見て、対応する数字を押してください。それでも効かない場合は、別の数字に登録し直すといいですよ。
Q3Excelで直接「Ctrl＋B」を別の機能に変えたいんですけど…
A残念ながらExcelでは直接のカスタマイズはできません。でもQATやリボンカスタマイズ、あるいはマクロを使えば、かなり近い使い心地は再現できますよ。
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まとめ
ここまでお読みくださってありがとうございます。とにかく伝えたかったのは、「Excel 2016でも、自分だけのショートカット環境が作れる」ということ。特にQATは簡単で効果的ですし、リボンのユーザー設定は「自分専用タブ」になるので、作業がぐっとラクになります。
実際にやってみると、「あれ？こんなに便利だったの？」って感動するはず。まずはQATから試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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