Excel 365で「名前を付けて保存」をカンタンに！45〜55歳のみなさんにもわかりやすく

まずは、この記事のポイントをざっくりお伝えしますね。
「Excel 365 名前を付けて保存」って、どうやって使うの？そんな疑問をお持ちの方に向けて、ショートカットから保存先の工夫まで、わかりやすくお話します。ダラダラ長くするより、サクッと読んでスッと使える内容を目指しました。

保存の基本はここから！「名前を付けて保存」って何？

Excelのイメージ

何で名前を付けて保存が必要なの？

たとえば、写真を撮ったときに「IMG_1234」なんて名前じゃ、後で探すときに困りますよね。Excelのファイルも同じ。タイトルが「Book1」だと、後から探すのが大変！だから「2025年家計簿」とか、目的や日付がわかるように名前を付けてあげると、後でラクに見つけられますよ。Excelでも「名前を付けて保存」でファイルの保存先や名前を自由に決められるんです。

基本中の基本メニューからの操作

「Excelを開いて、左上の『ファイル』タブをクリックして、次に『名前を付けて保存』を選ぶ」。これが昔からの基本スタイル。保存先や名前、ファイル形式も選べます。たとえば「デスクトップ」や「ドキュメント」、「OneDrive」など好みの場所に指定できるんですよ。さらに、保存先をお気に入り登録して、次からすぐ使えるようにすることもできるので、何度も同じ場所に保存する人には便利です。

初心者でも魔法みたい！“F12キー”で即「名前を付けて保存」

ショートカットキーって？F12が味方になります

マウス移動がちょっぴり億劫に感じるときも多いですよね。そんなときに便利なのが F12キー。Excelを開いたまま F12 を押すだけで「名前を付けて保存」画面がパッと表示されます。まさに魔法のようです。

覚えておくと便利F12活用のプチ技

F12で保存画面が出たら、ファイル名がすぐ編集状態になっているので、キーボードの↑↓←→キーで文字位置を動かすだけで素早く編集できます。編集が終わったら Enterで保存。マウスをちょっと動かすだけでも時間がかかる世代には、このスムーズさがうれしいですよ。

実際にやってみた！あるお母さんの物語

ストーリー家計簿を整理したいお母さんの挑戦

いつもスマホで写真を撮ってExcelに貼り付けているAさん。ある日「家計簿.xlsx」で保存して、翌月「あれ、去年のどれだっけ？」なんてことに…。そこで「ファイル名に年月を入れて保存してみよう！」とひらめき。
「2025年8月 家計簿.xlsx」として保存。その後F12キーで「名前を付けて保存」がラクに呼び出せるようになって、「来月もF12、名前変更、Enterで完了」…となり、家計ファイルがスッキリ整理できるようになったんです。こういう成功体験、私も経験があるので、気持ちすごくわかります！

もう少し上級編保存場所を固定してもっと便利に

保存先を固定すると、毎回の選択が不要に

「毎回同じフォルダーに保存している」という方は、Excelのオプションで「既定の保存場所」を設定してみてください。設定後は「名前を付けて保存」画面で、デフォルトでその場所が開くようになります。ちょっとした手間がぐっと減るので、押さえておくと便利です。

よくある質問や疑問

どうして「OneDriveしか出てこない」の？

それ、もしかしてWeb版のExcel（ブラウザで使うExcel）かもしれません。Web版では、自動的にOneDriveに保存される仕様で、「名前を付けて保存」のメニューが出ないことがあります。PCにインストールされたExcel（デスクトップ版）を使うほうが、自由度が高くおすすめです。

Excelでマクロ入りファイルを別名で保存するときの注意は？

「名前を付けて保存」で拡張子を変えて保存すると、マクロ付きファイル（.xlsm）のままだとマクロが消えてしまうことがあります。だから、マクロを使うときは保存形式にも気をつけるのが大切です。

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まとめ（結論と呼びかけ）

よくやる「Excel 365 名前を付けて保存」。初心者にも優しくまとめると以下の通りです

「ファイル名を工夫したら後から探しやすかった」「F12キーがこんなに楽だなんて…」と感じていただけたらうれしいです。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。