Excel 365を使っていると、「誰が」「いつ」「どこを」「どんなふうに」変更したのかを知りたくなること、ありますよね。特に、複数人で同じファイルを使っていると、変更履歴を確認するのはとても大事です。でも、「どうやって見るの？」と疑問に思っている方も多いのでは？
そんなあなたのために、今回はExcel 365で変更内容を簡単に表示する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。これを読めば、誰でもすぐに変更履歴を確認できるようになりますよ！
変更内容を表示するための準備｜まずは自動保存をオンにしよう
Excelのイメージ
Excel 365で変更履歴を表示するには、まず「自動保存」をオンにする必要があります。自動保存がオンになっていると、変更内容が自動的に保存され、後から確認できるようになります。
手順
1. Excelを開きます。
2. 左上の「自動保存」のスイッチをオンにします（OneDriveやSharePointに保存されているファイルでのみ機能します）。
これで、変更内容が自動的に保存されるようになります。
変更内容を表示する方法｜簡単な手順で確認できる
変更内容を表示するには、以下の手順で操作します。
手順
- Excelの上部にある「校閲」タブをクリックします。
- 「変更内容を表示」ボタンをクリックします。
- 右側に変更履歴が表示されます。ここで、誰が、いつ、どこを、どのように変更したのかを確認できます。
変更内容をフィルタリングして、必要な情報だけを表示する方法
変更履歴が多くなると、必要な情報を探すのが大変ですよね。そんなときは、フィルタ機能を使って、必要な情報だけを表示しましょう。
手順
- 変更履歴が表示されているウィンドウの上部にある「フィルター」アイコンをクリックします。
- 「範囲」や「シート」など、表示したい変更内容の条件を設定します。
- 設定が完了したら、「OK」をクリックします。
これで、設定した条件に合った変更内容だけが表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴はどのくらいの期間表示されますか？
変更履歴は、最大で60日間表示されます。それ以降の変更内容は表示されません。
Q2: 変更履歴を他の人と共有することはできますか？
はい、変更履歴を含むExcelファイルを他の人と共有することができます。ただし、共有する際は、相手がExcel 365を使用している必要があります。
Q3: 変更履歴を削除することはできますか？
はい、変更履歴を削除することができます。変更履歴ウィンドウの設定から「履歴をクリア」を選択することで削除できます。
まとめ
Excel 365で変更内容を表示する方法は、思っていたよりも簡単ですよね。自動保存をオンにして、「変更内容を表示」ボタンをクリックするだけで、誰が、いつ、どこを、どのように変更したのかを確認できます。また、フィルタ機能を使えば、必要な情報だけを効率よく確認することができます。
もし、操作中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのExcelライフがもっと快適になるよう、お手伝いしますよ！
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