Excel365で文字コードを理解し、文字化けを防ぐ方法

こんにちは！Excel365を使っていると、「文字化けしてしまった」「データを他の人と共有したら文字が変わってしまった」といった経験、ありませんか？そんな悩みを解決するために、今回は「文字コード」についてわかりやすくお伝えします。

文字コードとは？

Excelのイメージ

文字コードとは、コンピュータが文字を数字で表現するためのルールです。例えば、「A」という文字は、コンピュータ上では「65」という数字で表されます。これにより、コンピュータは文字を扱うことができるのです。

Excel365での文字コードの基本

Excel365では、ファイルを保存する際に文字コードを選ぶことができます。主に以下の2つがよく使われます

文字化けの原因とその対策

文字化けは、主に以下の原因で発生します

これらの対策として、以下の方法があります

Excel365で文字コードを確認・変更する方法

文字コードを確認・変更するには、以下の手順を試してみてください

よくある質問や疑問

Q1: Excelで保存したファイルを他の人が開いたときに文字化けしないようにするにはどうすればよいですか？

保存時に「CSV UTF-8（コンマ区切り）」を選択することで、文字化けを防ぐことができます。

Q2: CSVファイルをExcelで開くときに文字化けしないようにするにはどうすればよいですか？

「データ」タブの「テキストまたはCSVから」を選択し、インポート時に文字コードを「65001Unicode (UTF-8)」に設定して読み込むと、文字化けを防げます。

Q3: メモ帳で文字コードを確認する方法はありますか？

メモ帳でファイルを開き、「名前を付けて保存」時に表示される文字コードを確認できます。

まとめ

文字コードを理解し、適切に設定することで、Excel365での文字化けを防ぐことができます。ファイルの共有やデータのやり取りをスムーズに行うために、ぜひ試してみてください。

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