フリーソフト不要！PDF内の表をExcelに変換する4つの方法

PDFファイルに埋め込まれた表をExcelに変換したいけれど、フリーソフトを使わずに行いたいという方へ。この記事では、初心者の方でも安心して実践できる方法を、わかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、ぜひご覧ください。

Excelの「Power Query」を使ってPDFの表を直接取り込む方法

Excelのイメージ

Excel 365や2021以降のバージョンをお使いの方におすすめの方法です。Power Query機能を活用すると、PDF内の表をそのままExcelに取り込むことができます。

操作手順

この方法は、PDF内の表がしっかりとテキストとして認識されている場合、ほとんど手間をかけずに高精度で表をExcelに取り込むことができます。

Wordを使ってPDFの表をExcelに変換する方法もあります。こちらは、Excelの「Power Query」を使えない場合や、PDF内の表が画像として保存されている場合に有効です。

操作手順

この方法は、手軽にPDFの表をExcelに取り込むことができますが、表のレイアウトが崩れることがありますので、必要に応じて調整が必要です。

PDF内の表がテキストとしてコピーできる場合、Excelの「区切り位置」機能を使って表を整形する方法があります。

操作手順

この方法は、テキストデータをExcelに取り込む際に有効ですが、表の構造が複雑な場合や、データが不規則な場合には手間がかかることがあります。

Microsoft EdgeやGoogle Chromeなどのブラウザを使って、PDF内の表を直接コピーする方法です。

操作手順

この方法は、ソフトをインストールせずに手軽にPDFの表をExcelに取り込むことができますが、表のレイアウトが崩れることがありますので、必要に応じて調整が必要です。

Excel 365や2021以降のバージョンであれば、「Power Query」機能が標準で搭載されています。それ以前のバージョンでは、手動でインストールする必要があります。

表のレイアウトが崩れた場合、Excel上でセルの結合や書式設定を行い、手動で調整する必要があります。

PDF内の表の形式によりますが、一般的にはタブやカンマ、スペースなどが区切り文字として使用されています。プレビューを確認しながら適切な区切り文字を選択してください。

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PDF内の表をExcelに変換する方法は、目的やPDFの形式によって異なります。上記の方法を試してみて、自分に合った方法を見つけてください。操作に不安がある方も、手順を一つずつ確認しながら進めていけば、きっと上手くいきます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。